惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

, Y7 ?' _& w$ z

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

: A7 E/ f/ ^7 P& F

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

一次输入一串文字

# _. s  q% w; O5 `$ n0 i( Q

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  ' m/ r5 b5 C. e) X5 V
  

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

1 T5 ^) B$ p" Y, |* N* n6 K! u) B6 v

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

  M* O: G. H2 Y3 X  V1 Y8 Q

调整数字格式

1 ?& g  e6 d/ T3 Y& }

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
" t4 N3 }' l" l8 L

0 r' d# M& c  ]$ L5 k6 [# y. X2 o

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  " b$ W5 u6 V0 u
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  ( T8 W; H5 `+ L0 |# P' s- W
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  , ^6 a: `# I. ~7 s3 n* x- W
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  

将文字变为图片，还能随时更新
+ N1 K, r' ^3 w' ~3 n

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

# _* s4 @" j/ d

  c" ]4 N# V5 [( B( w

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

F4键
/ v: @! _* D# a! f+ D# q

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

! n! l1 }) n2 @; {# M! q' t7 h

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

8 G, S. B% N7 {' K: ?

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

自动填充数据

! y$ R* X. O  y/ ]: q9 \

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

& B/ m7 s: f1 H: K2 T

一键创建图表

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

' W9 o/ N" n$ i& U4 i9 j

双击分屏幕
, d# {1 C: h+ K) ^# Z  p1 E1 e7 B

; C! {' g1 W' h- D. Q: ~, s4 m5 A

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

; Q1 X1 S( X- H7 N6 v

冻结行列

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

7 K. E- j8 J2 E

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

  K% Q" D: K' J, w( x

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。
$ o" g. _+ y& O% O

+ F  H$ X! }( Z. v

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  5 j" y+ b4 m% c
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  # j3 M* ]2 {9 Y5 n3 G
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  ; W- c/ A. p& F5 X- ?: n
  
  

' A' \5 {3 @+ e( W# s$ D
2那些神奇的函数和公式Formulas

. m! I* U) \5 Z" E& W$ Y2 `+ e. G
6 J* [# |5 _) ^* b; U( k( D

插入当前的日期和时间

8 S  k! c: `) ]

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

1 ]) l4 x: G6 @8 D1 |( T: N

0 b1 `  T; u. K% h2 s5 p

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

= YEAR( TODAY())-1963

% M; J/ _- m. F- i  n* V- a3 \% y- ?+ D

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())

4 @; C( p! _9 o9 ~6 m3 v" B0 k

插入随机数字
* l# j" |2 G* _9 r( l# ]. j

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

9 F" V$ {7 [+ x. ], A7 s

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

+ M9 M' E- z: e9 N

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

4 _0 Z" K9 N( j6 `0 ]* v5 s

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

2 y6 t, ^/ U% f

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
1 ?2 G1 ^* T% s/ y& V$ }! [/ O* W$ {2 g

3 s; K! X6 `: b4 `2 S; y

将多个列中的文本联接起来

3 y1 r/ d* {; b" o+ D

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

" [$ u/ d  x  D' R5 P. |# q% U

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

3 V5 K, ]' ^+ L5 p2 D

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

, o) O2 {; x( }. v  z

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

. X$ Y8 L/ @9 I9 w1 J

快速录入的技巧

$ X7 L$ [9 \& t# q* E' u5 ?& y

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

- l" x$ _, B. [- e

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

. B. l! O; I7 ~: {

7 c- w+ [, U4 U2 T% j( ~8 N

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
' L* b1 H; [+ A, o. Z) J- H+ A& x

先设置单元格格式，加入斜线。

8 N* X  i( T( |& A0 u1 y

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

/ @8 _9 w5 h* ]8 q5 \

Vlookup大杀器！

2 Q. v' p$ ]3 v( B" o! s2 [

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

9 H9 F  m/ _& U

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

2 c* D8 z/ W2 y8 F. v/ m$ a

: n+ u6 e# m3 O) Y& x

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

2 C( d! x. Y: m  L7 v6 P& l

' U* K7 B! q4 s5 s" @- |& f% P

$ K% S2 B& s1 L# R0 `

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
0 l5 t- Y/ |. g, @5 @

+ n+ K. U# y# o9 P

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

0 R- y7 F6 Q  {- X+ [5 H) A" M# R

# d( A% A# u) g5 `/ `+ V0 H, \6 s

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
7 Z6 v8 ^/ H1 U9 r+ F- x, ^

# ^& {- y5 l% _: Y  H+ F

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

& K  A1 ]! t. s# q. d/ T

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  + w$ r7 b2 g0 s3 ~9 Y" }

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！