惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

" k* X; U" W* l1 {) ^

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
+ p- b3 h/ Z: q, W
4 f. v: E6 r" d- q; D: s

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  
  

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

; k0 D  H; Z: [, D, Q  F6 H

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

7 b9 t$ W- P  E* i" T

) f, ^7 D5 S% q4 h

调整数字格式

& c7 ]# d7 }8 K- K! A

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
. [6 u* w1 v1 h$ u; w# M& t

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  : v; ^% J0 B) ?- F
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  / X2 ?2 d/ P7 p
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  8 t4 K+ `% g  a7 E

将文字变为图片，还能随时更新

  q4 h6 T9 O7 `; L0 _4 Q. w

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  $ U# J7 K' n; m$ Q& Q( Z

F4键
; R: M4 T5 T# n5 \9 L  U( w0 t

/ g' T, m$ Z* x2 [

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

) {, Q! R) d# l; N: X

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

5 @; s0 ]1 d) |' `

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

6 s6 p% b0 X) f4 g2 r. Y3 j- r5 o

6 p/ O' `- A/ Q* P" Y0 k: ]

自动填充数据
2 ~+ h! P  p! s  i5 \: M

: R# P& d6 T  q

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

" k/ M8 {  t/ E5 W0 m1 H

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表
" N' c2 ?" G: p8 U" d

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

7 C( ~9 `% ?( m; F/ I- W3 P, _

双击分屏幕
( t9 f$ d2 y. g+ [9 d

2 N( p- o* I% |, U

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

# S' ~" z3 E% G$ v; p% r4 m9 T

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

- }, N! E8 m9 Q5 B: V6 ~

冻结行列
4 g( ~7 I5 i* c) X0 d9 I! P

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

3 w/ E# C: j$ K: \

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。

0 |( j, P' {+ V" G

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  

. |3 @' a7 p4 y6 U0 d2 f# U$ V
; W! b( Z# {+ h9 l+ s# u
2那些神奇的函数和公式Formulas


0 q5 h' A9 N' t% ^$ o

插入当前的日期和时间

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

& g+ t/ D  h$ W) \+ C
+ x- c" \9 [3 s& K( w0 I- A4 ^

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

& F( D9 j  i% s: \! r

=WEEKNUM(TODAY())

' U4 D- i( W  w. ?! D

; B+ N+ k, ?/ T  d- i# c5 E

插入随机数字

6 d! }+ o' Z' ?- W! k

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

, v% a0 n/ V% `

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

0 F/ W( Q4 D+ \/ W

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

) X5 W; a( s7 Z% |& ^, w0 M

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

, g% |- ^! C. V. y' I

2 t) u, Q1 i" g7 j+ a) ?" O7 r9 I, Q* e

将多个列中的文本联接起来
5 \- y- o3 k# T5 b4 R

) P, @5 |- \. O, L0 p

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

. T7 g) u' x8 ]9 @: Y9 ]

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

3 ]* {3 {  x: O! R/ r  u

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

, I+ ?# P  J, y8 b4 Q# W4 X3 C; I; H

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

4 l# K2 m+ j2 K9 u8 b2 L$ S! P1 @

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

快速录入的技巧

+ M+ x' N0 q  D. M" G8 Y

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

+ |* D( Q; u  J3 {8 N

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

6 R+ F, ^& |* t7 e/ t5 q3 p/ T

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

5 z2 R; O5 X0 G& z4 s

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
# W& }- h5 I+ c5 z3 A

2 E1 M- H. ?/ e3 Y9 f7 R! v

先设置单元格格式，加入斜线。

. j  I: Y% q- {" M# T$ g2 a

4 X0 ?0 A* e- [1 k+ J8 _- p% V6 p

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

Vlookup大杀器！
3 {+ }$ m' S/ Q$ G/ p: m7 D- v- R

: O" e/ A; j1 o, H

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

. V, j- ~0 ?% v) Y: ~! ^- \

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

3 r! l5 m$ X1 s, X

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
; H5 Q/ M/ s7 J* S! g4 V' O

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

; `# I+ x$ H, p6 i

0 O1 D3 u" w- ]& J# U4 L

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

7 p0 Y( L; t* o% d) O5 h

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

, [  o, |  k7 U5 m0 q# `# V6 D# H

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

  J/ }5 ^* q+ m

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
6 x# k6 x4 \6 ~  e

一些其他常用的函数

' B& H  Y; V) p! |! ]/ R* T

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

; ], k+ _4 w# _& {' h

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  3 y# o  a! [0 Q5 ?: S! f$ N9 B

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

# Q+ S6 j( L, O$ m1 Q3 w