惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

- Z9 h: @' N5 @2 u' [1 W. Z" m

一次输入一串文字

* p+ N8 \1 S: e$ @

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  3 |0 U4 H: p& J
  4 {. M% ]% i" i( p$ i! V

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

# P% {  b/ v! y# c5 h: l4 V4 k+ U

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

" k& P: K& t! ]* e( ^2 K

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

( `* p# L$ ^1 u! K! E

6 n/ e- m9 ?1 c; P

调整数字格式

+ |+ j* k6 g2 h

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

2 z# O$ V' J; K2 J

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  6 y/ W6 D0 k2 d* S. `" V0 o
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  2 d7 y+ i. a5 q, ~/ n

将文字变为图片，还能随时更新

$ @9 w7 `: g( M0 h2 K

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

: q# `8 w" k' h: c5 s

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  * i/ B. H/ ^, }. N: ?

F4键
8 {) t% B. u: j) \) }

: Z( k, J) A. l2 [

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

+ _/ M: k/ v7 \* J4 r0 P, `. h

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

. |4 E, ?" ?# H

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

) Q$ q: T3 N. R6 z

自动填充数据

0 d) `; j  U7 `

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

1 ~; H4 G% I% z5 F

一键创建图表
# T. @; |$ ~: `

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

双击分屏幕

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

  l4 X6 H7 G2 o8 Z3 b

冻结行列
0 g. i8 {8 e7 E& G' {

5 J6 @2 @: V) H% ]; d( N

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

! ?: I1 I; _% G0 M

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

( \& Q" X% Q+ o9 r

6 z3 |# Z) o6 m! t8 t$ A

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。
! |' G$ y6 a' J

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  % \( U; o4 r- X/ I3 Q
  
  9 z# Q) G. \- b# Y& f1 H

. _0 J: @6 r  w; u" w
2那些神奇的函数和公式Formulas
- n4 U% h9 G! R/ x
# Q: J& \" x% C2 _9 d2 O; L1 U4 v& j* r

插入当前的日期和时间

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

$ U* `$ I1 B; F# W1 ?! [  |

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

0 `& Y9 v9 }+ N2 E! W3 j1 }: S" {

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

# a( N( K% w' o( A* V! T

=WEEKNUM(TODAY())
+ l: n5 b6 D0 Q+ `

% r& X* y' w6 I4 r8 n5 r6 {; F

6 w" ^) U+ p' o( a* d

插入随机数字
' R6 h2 M$ ~3 z3 k$ P

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

3 b! S  C. O5 |* D; O

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

, h7 o5 Z: K! H, C) a' C

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

3 G) {! B- ]: R0 S9 y, n

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

3 f* j# `; S! l" G2 M" i

RANDBETWEEN(bottom,top)

8 O3 c9 b. Y: D8 p6 i* D7 E

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

0 Y: ~; A8 C* u, U# {  ~$ j

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

将多个列中的文本联接起来
' M/ H0 a) T0 m* |

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

! p) p2 c: ~: a# x. y

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

7 I8 W7 p# @) W: P# N$ S* Y# q

快速录入的技巧

' Q2 b9 X% i. p

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

2 G& o: O& ~8 v- }% M" G

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

. M9 u- U3 M" N: {! I: a9 r

5 r. y# U: C- q' \+ o

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
' \1 l: ^: A# l  h7 a

$ j/ m" |+ }/ ^( o' ^

先设置单元格格式，加入斜线。

2 @4 B2 k% r+ o9 ]% h! K5 p

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

Vlookup大杀器！

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

* H# z) A8 o( A! u6 e* B

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

3 x7 x7 c5 x4 f

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
6 v. h% U  @: m/ d, f

2 u: d9 n5 E7 \* m% W+ T

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

0 X8 h2 s% K+ y3 ?& v* H4 E

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

! G% k' p8 B  f

7 n) F$ F  C" X) q* T

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
7 p1 C; N" I0 `4 J

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
/ d6 m. L: n( A/ D

& D, j: V  {' e/ U8 F( V3 f, s+ V6 P

一些其他常用的函数

3 w, u' f# u: D/ M( K

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

" F' {3 @, S% b; |; @) P

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  6 t1 Z4 v/ I$ m8 x) Y

: c( J# c# x- Z* L0 r

1 `- l2 f' w: c  Z

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

' U' V( p( \; L9 r+ @; X