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大家都会Excel,但很少能将它用到Excel-lent。其实,Excel绝不只是一个表格工具。 , }: N. o, }7 V1 |
领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。
" k* X; U" W* l1 {) ^
学会这些快准狠的技巧,你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。 1那些神奇的快捷键Shortcuts
+ p- b3 h/ Z: q, W
4 f. v: E6 r" d- q; D: s一次输入一串文字 ) a8 m$ B$ X' _& ^0 p" S8 G
若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式,请执行下列步骤:4 J- \, C. k2 S- [+ d0 ~ G
, D5 ]9 O, c( I
一键插入日期和时间 ^! z4 c7 n7 Q2 f+ n8 I
如果希望在单元格中快速输入当前日期,请按 Ctrl+;,然后按 Enter 键。 % R2 |0 H/ { ?
要在单元格中快速输入当前时间,请按 Ctrl+:,然后按 Enter 键。 ! g' p$ V- U% A& s# ]1 Z! f
一键为上文的数值加和
; k0 D H; Z: [, D, Q F6 H求和的时候你是否有还是用函数?其实,只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”,就可以快速求和。
7 b9 t$ W- P E* i" T
) f, ^7 D5 S% q4 h
2 g7 Q0 M. w0 R7 a/ W; m' |- `4 n
调整数字格式
& c7 ]# d7 }8 K- K! A使用Ctrl + Shift + 数字键,可以将数值转换为所需要的格式:
. [6 u* w1 v1 h$ u; w# M& t 3 }9 H8 |3 b* ?. }8 P+ ^0 [$ H4 J
CRTL + SHIFT + ` 常规格式 CTRL + SHIFT + 1 整数 CTRL + SHIFT + 2 0:00AM/PM 时间格式
: v; ^% J0 B) ?- F CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式0 Q+ M% X5 Z$ q' o+ O8 N: K+ G$ g
CTRL + SHIFT + 4 货币格式
/ X2 ?2 d/ P7 p CTRL + SHIFT + 5 百分比格式4 e( j- b3 n7 D
CTRL + SHIFT + 6 科学记数格式
8 t4 K+ `% g a7 E 9 s9 C5 Q" m5 i) ^& v$ l% F3 x
将文字变为图片,还能随时更新 l3 E: H% m" o
q4 h6 T9 O7 `; L0 _4 Q. w你可以复制某个单元格范围,然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接,并会根据内容更改和格式更改进行更新。 ; P Q! n- \4 ^, `1 z b& t
) @. Z1 u3 A) P' F6 x K
步骤如下: % B0 B1 @3 D' i- H8 C' f \% _
F4键
; R: M4 T5 T# n5 \9 L U( w0 t
/ g' T, m$ Z* x2 [在Excel中,F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢?
) {, Q! R) d# l; N: X比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;
5 @; s0 ]1 d) |' `还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复! 4 p: v" A H5 M2 K5 T2 t5 H" G
一键隐藏行、列 在Excel中,按下Ctrl+9,可以隐藏选定的行。 ' @9 n: i+ W* m! h
按下Ctrl+0,可以隐藏选定的列。
6 s6 p% b0 X) f4 g2 r. Y3 j- r5 o
6 p/ O' `- A/ Q* P" Y0 k: ]自动填充数据
2 ~+ h! P p! s i5 \: M
: R# P& d6 T q您可以双击选定单元格的填充柄,沿某一列向下填充单元格内容,填充行数与相邻列的行数相同。
" k/ M8 { t/ E5 W0 m1 H例如,如果在单元格 A1:A16 中键入了数据,在单元格 B1 中键入了一个公式或文本,按 Enter 键,然后双击填充柄(就是那个小小的黑点),则 Excel 将沿着该列,从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。 5 Z! O5 ]% q6 t9 Y! q, w
一键创建图表
" N' c2 ?" G: p8 U" d 9 X1 d. v; N3 H6 o
要快速创建图表,请选择图表数据,然后按 F11。要创建新的工作表,请按 Shift+F11。 - ]$ K$ Q' @9 i/ D" n
7 C( ~9 `% ?( m; F/ I- W3 P, _双击分屏幕
( t9 f$ d2 y. g+ [9 d
2 N( p- o* I% |, U双击Excel右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!数据太多时同时看前面的内容,完全无压力。
# S' ~" z3 E% G$ v; p% r4 m9 T分屏后再双击分隔线,即可回到单屏模式。
- }, N! E8 m9 Q5 B: V6 ~
) S/ `* w: D0 z; ?
冻结行列
4 g( ~7 I5 i* c) X0 d9 I! P - y" p5 _: I. u: b8 W& F4 }
冻结行列:或者由于数据太多,下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了,因此冻结第一列或第一行的很重要。 - q% r# r- q" ]9 [# o
具体操作相当简单:视图→冻结窗口,如下图: 6 }/ B# R7 G# n" P
3 w/ E# C: j$ K: \其他Excel快捷键大全 $ E: C8 ?0 ]9 ^" T5 m
请注意后面的英文单词。 s; J# }' c v9 [* M
0 |( j, P' {+ V" GCTRL + F 查找 find CTRL + H 替换 CTRL + G 定位/转到 go to CTRL + Y 重复上一次操作 CTRL + 1 设置单元格格式对话框3 o2 |3 Q0 l3 K; o# X
CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框# K& y& z2 j7 \9 R9 a8 j; O- S
CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框 ……4 \8 M. ~7 n5 u( c( Q- s
1 k$ ]. o6 X7 q
. |3 @' a7 p4 y6 U0 d2 f# U$ V
; W! b( Z# {+ h9 l+ s# u, W- P" L4 [# i. }8 ~1 a
2那些神奇的函数和公式Formulas& q; E, [/ i+ v$ K
5 [1 ^( W: e$ x
0 q5 h' A9 N' t% ^$ o插入当前的日期和时间! c0 ^ h" T( p
( K( Q% T U/ N9 `# ]
想要知道当前的日期和时间,可以使用“Today”函数和“Now”函数。 * A8 N5 w: H/ [- b7 S8 X6 I* @4 H
当输入“=TODAY()”时,返回当前日期。当输入“=NOW()”时,返回当前时间。 : Y9 x) g$ `) b% Q! J) B1 ]
& g+ t/ D h$ W) \+ C
+ x- c" \9 [3 s& K( w0 I- A4 ^不管您何时打开工作薄,当需要在工作表上显示当前日期时,TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如,如果您知道某人出生于 1963 年,您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄: " j' }* W6 }8 ~5 `+ w$ m( N
= YEAR( TODAY())-1963 , Y% d4 F! z6 p% f
此外,假如你想知道今天是本年度的第几周,也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。
& F( D9 j i% s: \! r=WEEKNUM(TODAY()) & u7 P% F$ [+ d S
' U4 D- i( W w. ?! D
; B+ N+ k, ?/ T d- i# c5 E插入随机数字6 S+ p$ P( t7 ^* x2 w2 S
6 d! }+ o' Z' ?- W! k有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。 " G/ x* [2 d% C8 F
RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数,其语法是: 3 n6 I2 F* o* e& W4 L6 \
=RAND()
+ j) Z5 F* h/ r2 i
如果要生成指定范围内的随机数字,可以使用RANDBETWEEN函数。
, v% a0 n/ V% `RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数,其语法是:
0 F/ W( Q4 D+ \/ WRANDBETWEEN(bottom,top) 8 [# [$ ~, h; t V
参数“bottom”为指定的最小整数,参数“top”为指定的最大整数。如公式:
) X5 W; a( s7 Z% |& ^, w0 M=RANDBETWEEN(1,100) 0 B1 z( R; w" S, I9 T3 \: A
返回1-100之间的随机整数,可能包含1或100。 6 t4 ?1 [# P: L/ ]; H" [
或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码,比如138开头的吧:" R7 Q2 j/ D; g: Q& n. E4 M& T
, g% |- ^! C. V. y' I
2 t) u, Q1 i" g7 j+ a) ?" O7 r9 I, Q* e将多个列中的文本联接起来
5 \- y- o3 k# T5 b4 R
) P, @5 |- \. O, L0 p最简单而且最好用的一个“&”:可以合并单元格。
. T7 g) u' x8 ]9 @: Y9 ]或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数,将多个列中的文本连缀或合并起来。
3 ]* {3 { x: O! R/ r u例如,如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名,请在单元格 C1 中,键入以下公式之一:
, I+ ?# P J, y8 b4 Q# W4 X3 C; I; H=CONCATENATE(A1," ",B1) 或者 =A1&" "&B1
4 l# K2 m+ j2 K9 u8 b2 L$ S! P1 @注意:单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。 ! `8 G4 y3 o$ G) w: A
8 B. h6 E4 i- M, Y6 }: \% H
快速录入的技巧
+ M+ x' N0 q D. M" G8 Y比如要录入性别时,设置单元格格式-自定义:指定数字为特定代表,比如1=男,2=女。
+ |* D( Q; u J3 {8 N需注意的是,条件必须放在“[]”里。如下图。
6 R+ F, ^& |* t7 e/ t5 q3 p/ T设置好之后,在录入数据时直接录入1和2,就会自动显示男和女了。 " D+ y; @/ C$ {. E( G
5 z2 R; O5 X0 G& z4 s
5 D* Q3 s6 V0 H6 X" l+ O; R
在Excel表格中加入斜线,这个可以有!
# W& }- h5 I+ c5 z3 A
2 E1 M- H. ?/ e3 Y9 f7 R! v先设置单元格格式,加入斜线。
. j I: Y% q- {" M# T$ g2 a
4 X0 ?0 A* e- [1 k+ J8 _- p% V6 p把国家和GDP放在两行,两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐,将订购日期放在最左侧;然后在项目前加几个空格。 " J. [7 I g- W
3 H* J4 B# _7 o
Vlookup大杀器!
3 {+ }$ m' S/ Q$ G/ p: m7 D- v- R
: O" e/ A; j1 o, HExcel中功能超级强大的函数有很多,但Vlookup必须是其中最强悍的那个。
. V, j- ~0 ?% v) Y: ~! ^- \Vlookup相当于数据工作的四六级测试,而且问得深一些很容易测出学习能力。 8 w1 i8 t) @* u
Vlookup函数和数据透视表,必熟练掌握的技能而很多人不会,这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…
3 r! l5 m$ X1 s, XVLOOKUP是一个查找和引用函数。例如,按员工号查找某位员工的姓氏,或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。
; H5 Q/ M/ s7 J* S! g4 V' O ! F0 H! O; D4 g0 v# C
语法:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
; `# I+ x$ H, p6 i
0 O1 D3 u" w- ]& J# U4 L别着急,仔细看看这些参数都是什么概念:
7 p0 Y( L; t* o% d) O5 h 8 {9 A9 D" e0 _# z. G
3 ]" p" @; s; h$ ^/ c; F `
Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中,自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料,并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。
, [ o, | k7 U5 m0 q# `# V6 D# H比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工,可以使用下面这个函数:4 Z ^+ F: P. t% q% r2 Q
' ]0 j9 F4 ^4 m2 c2 w; a+ y
=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)
J/ }5 ^* q+ m
1 x B* _ g9 x
学习函数本身很容易,但是放在应用场景就会有很多问题,很多时候你会碰到,为什么取不到数,为什么出错,为什么取数错误。这些都能解决,你才算真正掌握Vlookup。
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一些其他常用的函数
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; ], k+ _4 w# _& {' h
+ w3 W6 P& o" N5 Q, p m
, N7 N$ ?/ _1 K! j9 u
) h) L9 F0 r) N" e3 j
拿DateIf函数计算各种纪念日,再合适不过啦!
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