惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：
1 m$ D3 Y' J5 Q% h6 j

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  ; ]) w0 G+ }; O8 ?
  

+ g$ _3 o' @( N6 k

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

0 W; o2 G* l9 J. Q

一键为上文的数值加和

: [8 z) B9 M4 r. R- ~

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

( }( v. E* D! y3 E) ]7 P  k, h: l

调整数字格式

5 N% ?" r# m$ S$ I; U' J

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  " w/ D0 x2 G# H) E& L2 e
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  4 R4 i2 H" ^9 M% r% [
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  

# p, @" Y% t, c: _

将文字变为图片，还能随时更新
& D* C; @6 v$ U9 b7 g

. F8 T0 K. J: M/ i9 V" A

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

9 {( L/ F1 E3 R2 n; z% s% `, }8 k" U

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  ) J9 }3 z+ c& ]+ x( C9 @+ l4 \

8 T" y3 x; f4 k% }

F4键
- C( I0 Q: _- p9 L0 e! ?; g

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

5 M0 N* Y3 d2 @' }$ Q) f- v7 f

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

% o' Q- V( d, {' [- J

自动填充数据
* A( j2 c. U5 O9 w- a/ K5 O

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

2 r; ]9 S! t+ W" x2 D/ ^

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

5 N5 ]- @7 ~' |% H

一键创建图表

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

% v# {* G0 G5 n0 f0 k: ~# N! V8 H

双击分屏幕

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

6 G$ e" m8 e, E

6 @+ k* ?6 ^& ~1 ]: u

冻结行列

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

2 C, k0 g* W% C+ @( o

其他Excel快捷键大全

; g8 m6 r, c* D" L) j* f

请注意后面的英文单词。
- e/ T) O0 E' g* O5 L1 m7 T2 f- L

, P9 B/ q3 B8 D% E  F3 w

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  ' M# [. x9 m8 P- O8 X7 r' u
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  

5 R+ u9 X4 u3 l0 }7 R1 q
1 S; G  A0 o8 n
) g- w: F, |7 W+ ^! r2那些神奇的函数和公式Formulas
4 i9 j. u6 E' [6 [

# @+ s+ ^; y. M* O& P6 h

插入当前的日期和时间

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

8 Y  Q4 s5 j5 Y

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

. ]5 h: r' Y$ {/ H+ t" z

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

* j  K  n  C3 t% m

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())
& h% G. t0 t: x) F- z& r

8 [8 p/ [7 ~: z4 b) b

# {8 R/ A4 Z. V4 g) w: e; K9 P

插入随机数字
9 t" ~4 ?. u5 ]5 y( e4 U

8 R0 b; a- _) H  D" M8 v

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

3 ~$ h6 [% B" r  B( o

=RAND()

1 o* n# y. j; `: z: _! n

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

6 d, k& `$ h5 k

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

=RANDBETWEEN(1,100)

& }: n1 u% b; ^+ |0 A

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
4 }; P7 |- Q: Z1 ~( ?' W; [( C

8 v5 V1 V; o6 ?) t7 H% }: n

" ]" B" d: G; Q- k! o) K' m7 J' \

将多个列中的文本联接起来

- p) A9 \4 C) {" \0 y5 k* ^5 c

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

4 P7 k/ S- U/ Q$ G& w7 r

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

8 z% _" ?7 C; ^/ r% ?9 d

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

快速录入的技巧

" K5 M6 n) J0 c" H0 e, x5 g

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

, b' Z0 Z: y  B  y, k5 v8 E9 v$ O) A

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

( V" R/ a6 j% ^+ ~, ?8 s

0 O$ `! B  M% [0 B. _9 a

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

9 n  u' B! |% }

先设置单元格格式，加入斜线。

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

! ]4 l4 Y$ t) f) C4 m' |

Vlookup大杀器！
3 {6 ~9 U6 [- _! X

4 s2 v5 C" T& m! k

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

/ N- {# L9 q$ O8 J8 t( r* I" F  G

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
7 J8 G4 Y  T9 o3 o/ h

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

- P6 H. A8 }; s- Y# }

/ N8 F) F' A  Z2 `- h* Z, N

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
+ I  G& q' L! a% S8 }

2 r2 w% I; I( M% ^

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

' M, h% u" b; e: F8 g* n

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

一些其他常用的函数

2 z7 Y0 O5 t* n

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

4 C$ q6 `2 n" O+ n

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

9 t% p8 M5 A5 Y; T

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

, j3 R  d% S( d. R$ v# m