惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  
  * M. n6 O) @) o4 I

一键插入日期和时间

4 o  f5 E9 A- T* V; R3 n3 q

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

9 M8 f- K' X) g9 }) P% O

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

! q( f/ @) O7 ]0 T  _

一键为上文的数值加和

7 [0 B+ z: s; r' O

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

/ _0 l4 o/ ?1 @. n! O8 H

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

8 m2 q9 W2 x4 C% x

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  % c2 v2 C- M0 P! M( ^, }( X
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  ; A" Q+ k3 x( t& W7 g4 v# T

, }/ P" n) q3 s8 [

将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

6 D7 `& X+ K: ?0 w; f

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

! @: b" A& s/ F6 f

F4键

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

  T5 X5 A: k. |9 Q8 b# F

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

+ Y! I6 R7 X/ }3 @8 X, Z

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

* `' l) T% e0 N3 N  b. W0 h

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

自动填充数据
$ Z" T( c' i% `; i7 S3 n

7 G& c/ C, G; J2 R1 I" D

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

1 |2 L" S( R6 T2 }4 G- H

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

, I% E6 e2 H& j( Q! i

一键创建图表
& L- p( h1 E7 Z. N# B) m0 r

+ k2 y, t- l% n

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

9 U4 m) s2 D5 G6 H$ q

双击分屏幕

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

# [' w4 J5 X2 T6 l6 t

# Y8 D3 u) G# E1 B  {5 d

冻结行列
" h0 F: J4 x: w$ \2 r1 a+ L8 c. T

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

# E6 q- M1 l2 Q3 S( n$ D7 R

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

- q* Z8 A% K( f

- r/ ]& H9 c* c, d$ H) `

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。
7 Y* K7 H# X9 @' i: E/ O/ n

# C$ H, Q; j7 U: j7 {! C; ^+ z

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  . W* O$ N: P* K6 ?+ G) A9 g
  
  ' O8 F/ [1 I# E& e

- }9 a7 K9 Z4 ]1 h$ p

6 j* [) ~5 @5 Y2 K9 q1 T# i! p; }( h/ K2那些神奇的函数和公式Formulas
' S# O% E; H4 V, N. K/ v) }

插入当前的日期和时间
% Q( v/ P2 K7 e6 v7 I

& z% P" l: g: F7 L

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

1 _6 h# b/ x& E. \- V; C+ D

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

5 b+ f3 w9 u; g

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

% Y* x; e/ u' A  U, N

=WEEKNUM(TODAY())
+ K; e' [( T2 Q7 L" e0 x

: Z" I1 ?+ I7 Y' ^

插入随机数字

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

1 \! N& y' y3 X* L: r

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

7 c- t( I5 [9 ]# V1 b, C& o* Z

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

0 U1 L9 s- {. W3 w: x8 a& S, d

RANDBETWEEN(bottom,top)

. o. F5 [0 \6 `1 ?7 k* K

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
: g4 ]3 t( x5 D+ M, ?* d% J

7 e$ {0 Y+ t1 L( N

将多个列中的文本联接起来
  }6 A' B5 d! v. h$ R" w

# S4 ]  M) s* q$ r3 X9 i

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

1 v- X6 i$ `8 L; _8 v

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

- V5 n2 E/ @/ S# O$ z4 x

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

+ _; r; H5 U% n: S" K. R

快速录入的技巧

# N% f( q7 N9 v# ^

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

* q7 _$ ~3 w; J6 M* s; y

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
( {  l3 i+ n9 ~. J& N, z0 P

& d- i* z1 {* [) N; v! y( x  Z. v! W" t

先设置单元格格式，加入斜线。

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

6 x/ J; ?$ D& X1 u$ B, a/ R

Vlookup大杀器！

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

0 j7 U1 d- c0 ?& d, n: ?

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

* b" P7 G6 c9 ~- h3 F- @: w7 E3 l5 |

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
" y3 V2 {9 B' j  C6 P& r

7 G. W) O  g4 ?1 o; w) f

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

8 l/ c. b# j- a: n1 `( z5 S5 @* T

" ^) Q0 x* M! B4 Y8 v9 D; c7 I

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
4 z. Q- m2 P2 \0 R

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

  ^1 i$ b5 _; J6 n5 H# n$ W4 }

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

一些其他常用的函数

6 l. r9 ^1 i/ M2 |: M7 n

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  % W1 n+ z2 L5 U$ H- L1 r

$ `* f* d& _% ?4 {' G: g: m

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  ' a3 c% C8 ^$ O' ~1 T! V

, G) j: ~) F! h1 H+ v4 f9 M0 e

! o, Y5 T1 d8 b  W1 U: o: C

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

: ?" u$ m' g4 ^  M