惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

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领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
) j* K7 M3 c" U6 N0 z$ p& t$ u
: _. x! Z+ J3 H0 o5 G) e

一次输入一串文字

! q( R: ^. ]8 z% {

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  $ }3 a8 P0 E9 z  a' i
  

一键插入日期和时间

9 t2 ]6 S% E! Z9 F' L1 y: |& t+ H

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

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求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

, S1 A% E# v  g% Y

3 p7 j" _, v; N) Z+ @8 S! ^

  k% H0 ~% _; d4 g0 p

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
$ h$ C- P+ U# D; \; Y

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  - J5 T& W2 C7 ]& V! v, {1 B; x2 t2 i! Y
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  $ o6 h% _8 s$ P0 P8 S

将文字变为图片，还能随时更新
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5 X7 t8 i; ]6 A/ T' b/ I$ Z

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

% S" I1 r& M6 M$ g4 e& t: u- B

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

F4键

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

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2 H4 Z0 S9 t5 c: F% R

自动填充数据

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

% ~/ Z# p! ]( t, o

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

6 V& m5 Q3 t& U/ K0 m

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

6 L- ^0 d0 W, K( k

3 S9 H/ [# B8 g- O4 W* g

双击分屏幕
9 o( y6 B- ~& H# s2 k

6 K6 m+ H/ {  g* ^5 h

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

6 ^* D# Z' c+ C8 ]# j4 h" `

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

冻结行列
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冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

: R9 h8 [0 \! c& z$ r$ L0 p% z

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

其他Excel快捷键大全

8 q0 b2 ]! P0 o' p6 P3 s/ D& S  I

请注意后面的英文单词。

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
    P& @3 T- u% V
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  ( W7 x8 V7 U. ?2 i9 x5 b, I5 T
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  $ }8 G; C- l) }' n. k6 s! [" R
  
  1 `2 K' h# y' o& a5 U  J' C' ^

2那些神奇的函数和公式Formulas
4 M$ u' L* o" ^- Q
# Z( P8 o+ b1 C
) ?' J# N9 C: E8 y9 `" }" i; S7 p# w

插入当前的日期和时间
* v# c8 Z* W0 D/ j7 P% P

$ A8 D: O* Y2 |0 P' t& f$ N

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

/ `5 X2 @9 ?' @# _  _# R/ g; Q

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

6 ~! }" q2 z* T6 A

=WEEKNUM(TODAY())
  O5 f/ {# i! y8 n/ n

插入随机数字
& J  d' B* l; @

1 G9 h9 }* w1 I3 l

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

5 g4 P2 C( L- r# y. a: V' c" J

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

- t. V: @  L6 }/ l0 y% q% _

=RAND()

! n7 i" p" p6 d! v. Q% s, S

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

8 c; q$ h2 `% X9 Q% A; z5 N5 o. i

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

=RANDBETWEEN(1,100)

4 y' Y9 t4 v3 L

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
. R6 h) A7 {0 L% C7 x

6 ^) Q$ {8 @: K! M+ b; T4 h

将多个列中的文本联接起来

( {. V2 G: I; [! z; g

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

' ?/ F; m& z! r8 {3 c& W

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

/ G0 x6 y: R' L; A+ g4 }

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

1 R* x, Y" [6 ]3 z4 U

快速录入的技巧

( C% ^$ F) ~7 f# X. i2 Y, }

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

1 ~0 ^+ k/ h* J* k/ H* z, b0 ^

" n" X/ V5 j& `3 ~* a5 h" \/ A7 Q

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
: V6 |( w. B7 B0 ~( ~3 Q

3 }7 F! U/ N8 e( n4 v

先设置单元格格式，加入斜线。

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

Vlookup大杀器！

4 A; Y- Q: d: h" ]7 D7 F

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

4 b; z2 F7 i6 T) i

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

4 k8 o. a% A9 F- V. Q% p

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

4 N" ?5 z1 H4 e1 G+ a5 b

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

0 P7 X5 z% t1 f# c4 i8 n

/ x' E7 o+ B0 v/ e

) F4 r, y, e9 @

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
- l5 g6 S1 U7 \

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

, v  J% M2 \# N- T' }" A% B" W

一些其他常用的函数

* d  q. |, X6 p# Q

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  3 _$ l& O/ I' H, K

/ q& V2 \  t* T! h

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

2 G2 n1 g! u: E$ g  W3 {- W

( \8 G7 [0 B" a& \6 t/ V4 m

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

1 g, `6 z6 N, E1 g3 c