惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

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领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

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学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
1 P5 F, L7 X- M6 J7 [, ]1 M' `
4 |5 n8 a$ n# _1 @, K" D, s/ C

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：
0 ~& U& {# }" Z* k

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  % ^8 y% V9 l! n# p/ y4 l# p1 C
  

4 b& X. m2 O  {& ]# `# V3 }) l

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

( q1 ], K4 @7 m) A- X: o/ H/ U

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

- e  J: u' I' p5 K7 }7 h& Q

: s1 U# \8 n* m3 {  K, [4 V

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  4 U2 Z2 _! Z, ]
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  5 K3 {; @! O* n6 N" E9 \- A
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  ' B; t) g  p. V) O

将文字变为图片，还能随时更新
2 E" d+ ^7 i4 q; L

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

5 R0 ?, c7 t4 @# s

F4键

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

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比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

$ @$ \0 Q' w4 ]" p4 u4 V

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

8 {/ @3 f5 u! W) F# A

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

9 k0 d% A6 \& P2 l9 I

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

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7 Y# @+ U4 f1 W. l. v) A

自动填充数据
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! B0 o/ k% s3 k; G; P3 |# b

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

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例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

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一键创建图表
  r7 H8 P, p  B0 y7 ]

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

8 a% w+ p& l0 Y

双击分屏幕
  R  V# p) w, w& ^) n$ l' Z

" a& q% @/ |5 y( l

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

4 Z$ J$ z8 E6 O; D: \4 N) f

冻结行列

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

8 A9 p# x# O% o) Y( ?. y* Z

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

7 k: B2 K. F4 V+ v; q  U

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。
/ ?( R0 l+ \3 L/ F# S

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  3 L+ Q* I9 w. c3 z) b
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  6 T6 l* N8 z, ?) }' ?
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
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6 Y9 T2 b5 D  u2 H) e! w5 u
5 S  V+ h8 u( o4 R8 C) P$ R
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' r6 n- F) E9 H  v) u2 a: u5 m5 k
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$ @2 t, K. Q, Z4 r

插入当前的日期和时间

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

0 H6 m$ y$ z  s: k5 Q

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())
) m9 ^7 ~% v0 L$ c

8 d# x# _. `/ q0 f

插入随机数字
& @( y! Y  M8 d7 |$ c

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

' A" S; e9 U# U5 ]

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

$ U, `; I3 u; D

=RAND()

4 F$ }* m4 A* l3 }" Q

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

& @7 I3 B' H2 {/ v# `

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

# C: i+ ~0 i0 c, c4 O  P

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

; S, {* }$ Q& w) q" _8 B

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

将多个列中的文本联接起来

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

( M- `4 }! D8 L5 A) D

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

% L; f  w4 S+ b5 N

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

快速录入的技巧

: e' b  W9 D) n  B3 O9 q: C. N  @

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

0 Z8 [; ^8 R. d$ W+ E" v3 u. L

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

/ k, ]$ S: j" F( @, e+ e( s

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
* S7 O# B% F3 h& p

, Z& k4 J( k; H' G" d2 ?0 e* f

先设置单元格格式，加入斜线。

/ U$ M  j/ `$ v; c

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

: r  r# g  w  R1 m% G

Vlookup大杀器！

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

! f& s" j3 g9 I/ L, h$ `+ _

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

0 P$ _! B3 }; U% o1 l

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
4 ]5 L' v8 x0 D( \" `# I

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

' G1 p  p& ]# k

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

& D3 B- a. w6 y4 ]8 _8 c

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

% p6 b1 w4 b; e! x( e! W

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

一些其他常用的函数

. F/ ~% u* L# A! S" I! j% _1 B

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  2 y' A- p# x" f- c- a

+ M7 {+ o+ \( @; c5 ]* n% k4 \3 M

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  * Y# a. m+ P7 U; k( q, l

6 ]) W9 U* d: N7 G# z9 b" I

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

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