惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

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领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  
  

1 z( k6 G9 ?  F" s$ X& U7 _

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

% ~. Q5 z4 i% B2 E

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

" }7 q4 W5 E/ S1 ]: ?; ~

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

5 _' w3 I4 U7 m! k8 t

4 b. G, n) P3 K$ l! G( ?

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

1 u; N' ?( D( R8 e! X( K! w: ]( b! y

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  ) ?1 A) W6 E, q4 ~
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
    m0 e. A4 a6 b2 N& g5 N
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  4 h5 g$ N+ \8 S2 m  Y9 B+ J) c; e
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  ) ?7 ^8 X2 |7 d$ G- N# f9 [$ S
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  $ J; M1 ?4 j! w) u8 W

7 b3 R9 a/ i" w6 p5 e$ G8 x

将文字变为图片，还能随时更新
, k( a9 c- U6 C( @+ Q

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

' T0 g: r- F; Y+ C* @. Q3 y

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  . D, {: k3 y+ S6 h+ {% i

" o( B" A! d, u1 W; h. G' U

F4键

' i9 s+ }& p. @

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

: u; V( M8 j( y/ J* I

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

0 s# n4 D  d6 k$ U+ p! y

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

  n/ z3 D* q! V, G

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

自动填充数据

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表
6 j' q0 T* Q6 g% |

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

双击分屏幕

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

1 o) Q4 L; `. E1 c7 \8 H0 h+ k

冻结行列

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

9 ^  |' z- n7 A/ U7 m: E- r

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。
& H, [7 e, u2 J

; e7 \) y& D" t2 z, M

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  ' u& x2 o, F* V1 e0 w: ~/ ?
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  ( E9 w$ v1 _  @. y  Y4 o
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  & y1 G( ^0 U9 T
  
  

( J. {. l$ Q, H4 w7 e
2那些神奇的函数和公式Formulas

: _1 H+ N7 C3 }3 C7 H  W

插入当前的日期和时间

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

6 B1 q. Z& l- Q' q8 G1 {' J2 b! V9 H

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

= YEAR( TODAY())-1963

0 q* [9 N) v) o

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())
/ _4 n' j( a  h  G- T, H

! K, n) _/ L: g5 b% C$ @) v0 Q

插入随机数字

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

& z% K  e4 D4 o/ _/ U! B" F3 u+ P$ M

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

. l. [! \" o% h) ?8 k3 {

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

" h( z0 H# x, l6 l7 n5 z

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

( m# w' n& Z5 L9 t: U2 p

将多个列中的文本联接起来
9 `0 d  E! G  P* a; J  V

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

' m$ e# P4 {/ @

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

' G& l. g$ Q" t5 c7 g

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

6 Z5 b' P- Y6 G6 N  Y. X9 ?

快速录入的技巧

3 J5 k2 q+ t, o4 `: _2 F' h

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

, h; K( Z3 a) u9 x9 K

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

6 X7 e, ^8 C' w

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

先设置单元格格式，加入斜线。

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

  B8 h+ r) g6 }2 |/ `

Vlookup大杀器！

3 d4 `2 H/ J5 a

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

( s# p: f  }) f5 Y% F# w9 v

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

6 M6 @( y/ H8 U7 [+ P1 V

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
. }5 a3 m% z  L3 v1 {  p; z3 k

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

3 p7 I; }/ @. @/ Q& D9 u2 Q

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

' j8 b4 W9 P9 `6 v; X# H; k; C( i. G

  s2 D4 v6 J/ C' B

6 t7 d! g5 U& P; u+ Z4 T0 H  R

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

/ O  O) s# u4 c; E" P; Z$ C

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

( i0 M6 S+ H( U% }

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

一些其他常用的函数

' B- A1 R5 ^. I) k0 N' k

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

+ `7 ~9 ]6 U9 i4 ?+ _8 O- C

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

! b7 L) H4 Y: x" z6 [  y

1 I- n/ c% g: i1 {, _

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！