惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

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领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

! ~1 U* z- ~/ }" Q3 H

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
2 F4 a6 V: x; Z6 c. l5 Z2 ^& Z
- @# k( F3 ]) U. d4 u4 S& U+ s

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  6 M- }+ M2 C2 ]9 A2 X1 n2 e
  / A8 x1 F8 G5 H* H

! R2 I' L. w  O' r3 O& O( C

一键插入日期和时间

' E0 E9 R; f0 M) q1 n! q* q

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

- }* S9 Q" i( L+ u6 c3 h) k) v

一键为上文的数值加和

% ^/ q7 w$ o' [& ^

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

) C! G/ `: E* E9 c5 _

% f0 d, n3 u% }5 I, k# m. R7 |

调整数字格式

8 n5 ~2 D3 ^+ \1 p+ }5 ^

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  ' r% i9 C+ ~, Y, d
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  / a/ j4 U& a, D( Y+ B
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  ( \1 s5 l! e! `4 g+ P3 n) x+ q
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  " A% N9 S# L5 G6 Q+ w3 k5 v
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  9 [6 l( v! n& w0 P# ^( v2 m' T

将文字变为图片，还能随时更新

+ h5 r+ s7 `2 w- S

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

% E8 j; H; z6 [# c8 G" h- \3 Q. P

' p4 v- n2 H/ L9 S1 X0 _

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  ' Z! e+ f: {6 ?' G

F4键

2 k$ k# W1 e# r* z/ b$ n7 q

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

! Z7 n: m. e" c$ z

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

5 e- O: h8 W7 Q$ h' t

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

自动填充数据
5 T, l6 B. y& Z& G$ R; e9 u

/ ?7 v% R( X1 [3 N) T

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

3 O$ h( ]# }  p# o) y

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

( r, ?! Z9 k" M; a

一键创建图表

. V  |1 R2 q" r) T+ l

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

% o5 `9 w! y) d6 \' F$ |

双击分屏幕
7 S# h" D) {) x/ f( u

0 {" |& b) K, n% [) ]6 O/ ?: {1 X

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

4 q4 Y$ M0 O, E7 r

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

  E  A2 ~' _1 F" I+ C

冻结行列

1 O9 K+ _" s' V; Q0 c& ?

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

" Q' v3 j6 m. P1 D, x- q

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

7 N% ~2 j: ]9 N  n7 T* w9 Z/ ?7 f

其他Excel快捷键大全

- L7 q' j* @, }) y+ Z+ v

请注意后面的英文单词。

9 }  Y2 D% F# q4 h# o

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  $ L0 v7 A) D4 o
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  0 ?. K; @& N& e" U; t  w
  
  . x% d, F$ ]( \2 O3 O4 \

: Z1 F/ k# T8 M
7 [1 w7 p( S( g6 x$ }9 s! y7 p2那些神奇的函数和公式Formulas
4 N5 v& @$ M( S9 G9 F

- T; m( S5 E3 K( V8 s: [

插入当前的日期和时间
8 O$ @; ?8 v; P" n4 W

* i' l( g9 F  V1 W3 X

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

. T5 p* c3 \- s6 z' W# G' l

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

4 G. @* f* C* m  Y9 h: k* e, x
! ]+ K( a5 e) s) l1 A" d+ P2 b

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

$ R- J$ E* i! u; r9 y  W

= YEAR( TODAY())-1963

5 r1 z4 ^2 t+ y+ e2 _

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())
- {0 C& w+ o& R8 B. P( K" p

. `; @3 d7 w$ w2 Z$ ~; I; _

插入随机数字
( _8 c. ^: b* R. m, r3 W

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

5 d% s$ }9 ^9 A3 l' v1 |0 N4 r

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

3 [; e0 ?. w4 O" X

=RAND()

2 C: i$ W* m* R0 p2 y7 p8 U- e! i7 s

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

=RANDBETWEEN(1,100)

' K/ J; W4 @0 x! F' i9 D0 e

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

; _8 ]3 V* {2 ~* F' G- }2 {

/ `$ N  l( J" V) H: F: x- e

将多个列中的文本联接起来

; m% n) r; h. O9 Z

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

6 `2 r  U7 r4 F! Y* @7 M# h! G2 N

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

& M+ [+ I4 |7 K

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

4 M' N" i9 Z; X& K6 F8 }

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

$ n3 B4 o: m# [+ g' K! x

快速录入的技巧

5 Z- }1 U4 j/ x& B: x& S

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

% k# [& v! a, c

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

8 M) r2 p0 Z% O, s

: r" n1 y& \2 e% P% n; Z$ q

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

5 w! {# k2 P' h1 m8 f: k& v8 `

先设置单元格格式，加入斜线。

* F7 g( m  W4 ^5 F  J$ B# G

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

Vlookup大杀器！

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

2 G8 q- `" ~' j

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

' p" a, T3 B0 V" {$ v( E7 Y4 R

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
% M2 f# |" n5 s; V3 {' D0 T

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

1 B. t7 n4 o5 h# z& B( D

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

& t. ^) F& ~& C

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
* c* N' I+ G3 T2 |& K; d8 M" \: G

; k/ U( S2 U2 h# v4 }

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

2 `% R4 L4 R. ]  O: }' ^8 a, m

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
. p2 K3 q1 A: D

! L7 ]8 x1 I  k- d" I

一些其他常用的函数

- h& `4 d4 P1 B: \* `/ W

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

+ w5 ~1 T1 T- w3 I9 p: x8 X

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

4 V! ]8 z% R) P  }5 V

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

7 j+ p  Y. d$ d