资料员如何从新手做起

狂人

一个资料员的自述
7 n) j. x# J+ Y6 h# Q
; p# ^3 B; k  F! v我个人认为作为一名资料员，心态和心理素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。
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土建部分
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1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），

2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。
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2 Z0 Z  }% u- P3、主体施工阶段：一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。

/ W: o, Q3 q5 w! K% E3 T4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书），水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭现场材料使用验收证明单），砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单），黄沙（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），石子（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），门窗（生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单），防水材料（生产许可证，质量证明书、出厂检测报告），焊材（质量证明书），玻璃（玻璃质量证明书），饰面材料（质量证明书），材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。
7、应做复试的材料：钢筋（拉伸、弯曲试验，代表数量：60t/批），水泥（3天、28天复试，代表数量：200t/批），砖（复试，代表数量：15万/批），黄沙（复试，600t/批），石子（复试，代表数量：600t/批），门窗（复试），防水材料（复试），饰面材料（复试）

6 o, J9 L& M9 Y5 n* w& @8、回填土应做密实度试验，室内环境应做检测并出具报告。
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9、混凝土试块：混凝土试块应每浇筑100m3留置一组（不足100m3为一组），连续浇筑超过300m3的可适当减少，每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块，标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护（室内温度恒定在120℃±3℃）28天送试，同条件是指将试块放置在现场自然养护，当累计室外温度达到600℃?天，拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。
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7 E/ ~" i) [0 k! T4 N/ Y3 a10、砂浆试块：每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组，标养条件下28天送试。
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% g7 E7 b6 \) f! C, O11、检验批：建筑工程质量验收一般划分为单位（子单位）工程，分部（子分部）工程，分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分（可按轴线等进行划分）。

节能保温部分
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1、根据2007年新版节能保温规范《GB50411-2007》要求，建筑工程节能保温资料应独立组卷,保温材料（如保温砂浆、抗裂砂浆、网格布，挤塑板等材料除提供质保书、出厂检验报告外还应按批量进行复试，待复试报告出来报监理审查通过后再进行节能保温的施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

0 Y( L7 P7 d0 M+ |9 }2、保温砂浆按规范要求应留置同条件试块（检测导热系数、干密度和压缩强度），每个检验批应抽样制作同条件养护试块不少于3组。（详见建筑节能保温工程质量验收规范《GB50411-2007》）。

5 D1 s/ F/ R; U: _5 ^$ J$ \3、保温板与基层的粘结强度应做现场拉拔试验，厚度必须符合设计要求。
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) R7 i2 e+ r* ~& I! r0 j钢结构部分
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1、钢结构工程开工应具备的资料：施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审）。

2、钢结构制作阶段：对照图纸，重要构件的主材应进行复试，一、二级焊缝应进行外观检查（全数），还应做超声波无损探伤检测（抽查10%），待无损探伤速报出来报监理后方可进行构件的制作工作的报验（组装、焊接、涂装），所有材料必须在工序报验前报监理审查通过，否则监理可能会拒签涉及到的所有工序报验。

  h9 u0 w  {0 _( W5 q3、钢结构安装：出具一、二级焊缝无损探伤检测报告（正式报告），做好基础轴线的校核和标高的测量工作，并报监理（请监理验收），所有加工好进场的构件必须应有构件出厂合格证并经加工现场监理验收签字。不同规格的大六角高强度螺栓应按批量做摩擦面的抗滑移系数试验（3000t/批），当设计结构安全等级为一级，大跨度钢结构中主要受力构件所采用的钢材（如角钢、H型钢等），设计有要求复试的钢材都应进行原材料检测，复试合格后方可使用。防火涂料应进行复试。

6 @4 P8 S' F  O0 R( [  N4、钢结构材料：焊材（检查焊接材料的质量合格证明文件、中文标志及检验报告等。重要钢结构采用的焊接材料都应进行抽样复验，复验结果应符合现行国家产品质量标准和设计要求。大六角高强度螺栓（10.9级高强度螺栓其硬度应为HRC32-36且不得有裂纹或损伤。焊接球（焊缝应做超声波无损探伤检测，应符合设计要求，如设计无要求时应符合《GB50205-2001》规范的二级标准），防火涂料（检查产品的质量合格证明文件、中文标志及检验报告等.）。


资料的编制
) s/ \3 x+ S) p: P第一部分 开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证
. q# Q. P( s, g  ^4 l2、 施工合同
3、 委托监理工程的监理合同
" h+ u9 }4 e2 w7 K, [/ A4、 施工图审查批准书及施工图审查报告
5、 质量监督登记书
3 V' e+ r1 k! ~5 t9 M. |6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案
' x3 r8 ^9 u+ ]7、 岩土工程勘察报告
( i1 ~! N8 W4 V. f# O8、 施工图会审记录
1 k4 Q/ K) }4 N+ z9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
+ F7 g" o6 I& y) Y. v8 e10、 开工报告
11、 质量管理体系登记表
12、 施工现场质量管理检查记录
13、 技术交底记录
14、 测量定位记录

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第二部分质量验收资料
1、 地基验槽记录
5 K& J7 o; R  \1 M/ ]- K9 W: o9 \0 k2、 基桩工程质量验收报告
! O) y' q* A' T# c, }$ _- G; Y4 z6 f/ C3、 地基处理工程质量验收报告
1 @8 m2 u! q8 q" C4、 地基与基础分部工程质量验收报告
5、 主体结构分部工程质量验收报告
. F( `8 Q# P+ W# p3 J0 |6 u6、 特殊分部工程质量验收报告
" C5 \; y2 s6 S5 n1 q7、 线路敷设验收报告
9 B" z0 @8 n9 Y$ S2 i5 F8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
% H: f* d# N% x4 N10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
! M: a! j: b8 F7 `# a12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
* {. e8 h- k& X4 T/ E13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
8 C' A; p* y2 S7 l14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
- q. {. a/ Q$ y5 f' b6 Q3 T0 s16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
9 k4 ?7 }: F% d: w! h; k: V8 L18、 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
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第三部分试验资料
- X7 p$ L1 q7 b1、 水泥物理性能检验报告
: x0 w  h& C" {% ^5 s7 s2、 砂、石检验报告
3、 各强度等级砼配合比试验报告
! x: A8 B2 W% w# _6 E4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、 各强度等级砂浆配合比试验报告
6、 砂浆试件强度统计表及试验报告
3 ^  o! N' b" B7 t2 M' {7、 砖、石、砌块强度试验报告
/ d  [' Y( k. \  T/ R# j6 T' w8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
; v! U0 Y. A. a) i1 a# p10、 桩基工程试验报告
11、 钢结构工程试验报告
12、 幕墙工程试验报告
5 u* X5 i! [" d- F! |2 G, V13、 防水材料试验报告
14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、 建（构）筑物防雷装置验收检测报告
$ A! A8 k& I0 |& F$ o- v2 z+ g17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
' _4 _4 B( m% k( d% X18、 质量验收规范规定的其他试验报告
3 g# ]& d5 U5 c# s$ U& k19、 地下室防水效果检查记录
1 u; J, ^- G; X+ u) u20、 有防水要求的地面蓄水试验记录
- Z* ?' L6 J( ?1 m8 v( x+ K21、 屋面淋水试验记录
22、 抽气（风）道检查记录
23、 节能、保温测试记录
% x' A2 Z" v2 Q7 N24、 管道、设备强度及严密性试验记录
; i, P5 \4 Z5 n+ v1 C# p* ^$ N/ T) M+ K25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、 照明全负荷试验记录
- X$ Z$ W# a  Z; V. y. T27、 大型灯具牢固性试验记录
4 M0 S6 D2 A/ ]3 S( S2 x28、 电气设备调试记录
29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
31、 制冷设备试运行调试记录
( [! ~% ~$ S. k4 E6 C32、 通风、空调系统试运行调试记录
33、 风量、温度测试记录
34、 电梯设备开箱检验记录
$ S  u" O+ l, Z4 Z5 t/ D35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、 电梯试运行调试记录
38、 智能建筑工程系统试运行记录
39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
0 S5 y0 z, V1 Y& s: [6 t40、 单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
1、 水泥出厂合格证（含28天补强报告）
& k; E/ [8 d: l3 p  J3 b1 v2、 砖、砌块出厂合格证
$ b; @2 ], Y$ ^8 z0 V7 n3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
: G$ s+ \9 U  w& a: M5 g4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、 防水材料出厂合格证
8、 金属及塑料门窗出厂合格证
  n: t* t/ Z6 k0 t9、 焊条及焊剂出厂合格证
10、 预制构件、预拌砼合格证
11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证
9 F9 y; b' O% D0 U14、 电梯工程设备出厂合格证
15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、 施工要求的其他合格证

3 {$ d8 @" k# W( ^
第五部分施工过程资料
: _( N2 Z. Y* E2 T" ?1、 设计变更、洽商记录
1 k; Z. E- q7 I! G) u9 ^2、 工程测量、放线记录
3、 预检、自检、互检、交接检记录
2 K8 n  l* m1 d9 M2 z' A7 K8 x4、 建（构）筑物沉降观测测量记录
, ~; X, N  O# M8 x; S" q5、 新材料、新技术、新工艺施工记录
6、 隐蔽工程验收记录
7、 施工日志
9 T/ o* e. \1 o" D% r8、 砼开盘报告
+ a$ M3 y# ?1 W, i. Z  a9、 砼施工记录
10、 砼配合比计量抽查记录
/ x1 c/ V% r8 j5 q/ F% G11、 工程质量事故报告单
' i+ m/ p0 {7 D12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录
13、 工程质量整改通知书
14、 工程局部暂停施工通知书
15、 工程质量整改情况报告及复工申请
16、 工程复工通知书
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1 c: N. c0 ?$ v% T第六部分必要时应增补的资料
1、 勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
+ J5 D1 d3 ~& d' k4 ]6 l& S4 E2 Y: W$ p2、 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因
, ^! }! t9 ^# L  y3 Z+ n- |3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、 施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
9 h+ r# ]8 X; e6 L- M# p: Z5、 经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
/ `  b9 q8 g  A0 s7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、 其他


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第七部分竣工资料
1、 施工单位工程竣工报告
2、 监理单位工程竣工质量评价报告
3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
6、 竣工验收存在问题整改通知书
1 O' `6 g/ i- w) }7 n, L7、 竣工验收存在问题整改验收意见书
+ q- C/ i% H4 |7 c8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
# ]" b, u) p0 B8 |10、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、 工程质量保修合同（书）
" [) L+ V# t/ ~& s# g14、 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
& h+ r+ d: |5 L" o: ]" y  y! q15、 竣工图（包括智能建筑分部）

建筑工程质量监督存档资料
1、 建设工程质量监督登记书
( R# P: a9 u* Q$ X2 i9 n2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、 单位工程质量监督工作方案
4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
3 A" W- `7 T4 W/ s4 H+ X5、 建设工程质量监督记录
3 {5 @; a* s8 i! o6、 建设工程质量管理体系登记表
$ [: {1 d1 [6 q7、 施工现场质量管理检查记录
8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9 g1 ], h4 j! k8 [% T' v5 W9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
1 S( |0 U) i' X8 t+ a) Z/ f, V10、 地基、基桩工程质量核查记录
11、 设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
13、 地基与基础分部工程质量核查记录
14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
15、 主体结构分部工程质量核查记录
. v" I/ v; J5 }- b16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
% \; j/ _3 p* a$ c8 ~17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
; H2 |! K+ ^: e: ~- C4 E19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
! h2 a# b! L: [3 C2 t20、 水泥物理性能检验报告
21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告
0 t, T8 u% a* C( t4 h  H1 f22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
3 b6 k! y# u5 t/ m23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
+ F" U( Y: T0 N6 L' c25、 桩基工程基桩试验报告
26、 砂浆强度统计表及试件试验报告
27、 砖、石、砌块强度检验报告
28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
( A0 {# }5 }) r) B; E29、 防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告
30、 金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
( a# I& T, ~7 N32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
8 u" |( T2 T2 s8 j1 n1 a4 w33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录
35、 工程质量事故报告单
6 M+ O2 D& h) C/ j$ Z& Y36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
) \; P2 F" \5 v/ \4 J3 w, @3 a39、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
  B) R2 U) T$ m8 l' ]9 ?40、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
1 w/ m" D, b: C  ~. E7 S41、 施工单位工程竣工报告
3 g* h5 D7 A3 p42、 监理单位工程竣工质量评价报告
, ?# z- N- v7 G' n& m7 r2 N43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
45、 建设工程竣工验收报告
* L6 f  S: @; w0 D/ f+ G46、 工程竣工验收监督检查通知书
& j# ]: h" T5 Y' l6 i47、 质量保证资料核查记录
& s* s4 m, C4 m3 E4 Y48、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
49、 重新组织竣工验收通知书
50、 工程竣工复验意见书
/ _6 l3 \0 k' ^4 A% S7 Y2 V. s  v51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
52、 工程质量保修合同
53、 单位（子单位）工程质量监督报告
4 [. E( H2 ^- e注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站

资料员分为三种
7 D- D2 O1 ^$ z# M4 _7 i  @: X
9 n- M% Z- F+ e. G+ Q% O* x3 }1、        建设单位资料员，主要是负责收集整理从立项到可行性研究报告、委托设计、概算报告、项目选址、用地规划许可、土地使用、勘察、设计、招投标、施工合同、工程开工许可、工程施工、工程竣工等等这一类的工作时建设单位的资料员所做的工作。

2、        监理单位的资料员；监理规划、实施细则、会议记录、分包单位资格审批、工作联系单、工程物资进场报验、分部工程施工质量验收、施工进度计划审批、工程进度款报审、临时签证报审等等；监理单位有专门负责资料的监理工程师。
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3、        施工单位的资料员；从开工到竣工，资料要同步，说白了，施工单位的资料员就是一个懂技术的秘书。施工单位的资料分为施工管理资料，技术资料、材料资料、测量记录、隐蔽检查记录、施工监测资料施工质量验收资料、子分项检验批，水电综合资料、室外工程资料、智能化、竣工资，知识介绍了大概，实际的内页资料要有上百种，施工的资料员主要是抓住与施工同步，否则，资料跟不上，监理和建设单位的领导是会批评你的。做好资料员要做到细心、勤快、还要和监理、建设单位、施工单位的领导技术人员都要搞好关系。先说这些吧。
8 ?/ T6 A, _6 R' N

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