惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

1 B/ H/ K# Z* M# f

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

) r8 c; K" ?- m5 ]

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：
9 }8 Y& w* V7 q- ]' _' u6 T, N1 \' e

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  7 R# q4 I1 {  \$ o3 d
  

0 Q0 {+ o% T# u' o

一键插入日期和时间

- `! q% f, e# |8 T( t! \

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

: P# Y5 o8 }# C# V5 X

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

( C/ H# B0 h% w$ r, a, I0 k% K4 V

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

% |+ p, E% J4 q# U& z) F

1 \; C+ v* |0 i1 L: R$ `; n! c2 `

调整数字格式

  x* t: S% W3 ~6 d/ b3 z

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

0 m; I( W# @& B3 u

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
    F# f; z7 p/ s* d3 U1 j# R
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  

将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

# S# x5 T6 V% J# }" S5 U

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

F4键

" N5 J, y% @6 A. n5 _$ i, N- a

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

+ H" z1 i) D, S0 F' X) e- m

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

  C# l5 s8 P/ S5 {0 m

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

+ e0 W8 d& M- n+ Y4 g

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

# e5 J" T. _5 P7 E  J& D) J

- J$ b; @: o7 H2 k& u$ P" u, m7 ]

自动填充数据

9 ^) A! `& i8 L0 t- W0 `1 V; {

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

* @- Z  Q; |. e$ t2 X0 }3 E

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

) C! u( A$ D+ I9 J+ n

一键创建图表
/ f( G+ @$ d5 v+ @7 H

, S% z& r& K+ y. r, M  Z

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

2 k* q% J: b& m- Z6 ]: O0 L8 c

双击分屏幕

2 h! V2 y) P$ J: T6 Y8 H% C

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

6 V/ V1 |+ |4 B  a* v5 Z, a

3 p& ^, {# x4 _* E; t

冻结行列
9 d- `" i$ \; {8 L: T6 ~

. ~2 \: Q. Y/ p

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

& A& _: P# y4 `0 v

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

: V2 F8 |! d+ o, V3 k

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。
0 u/ P, j  T& E! J! m% W8 `* |- g

$ V) K  [- U  x

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  ; Q) f+ r8 @3 c8 G+ \  ~
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
    L% W2 ]+ e# f! o
  
  0 ^+ v* n. r: h& ?" h( t* m

! s" x" \* J% y: T2 J9 c' b

2那些神奇的函数和公式Formulas

插入当前的日期和时间

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

$ L  Q6 Q# U2 y; x* g% p1 r

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

% R$ b; ^1 {8 t( e2 S, j+ B+ v

3 z: e% q/ J7 r
4 g* Z' n$ }( u' C3 z; q2 ]: {

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())
0 E; t' ?5 J' H+ q  y

/ Z, B( S% m" e& V7 p' M6 u+ r

插入随机数字
- x, T9 C/ _2 @) y$ t# @! S

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

6 ~6 m  M# J7 Z  |: e" S& @

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

5 y" ?2 c2 S# I% a

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

1 X2 N3 L; k& {) D' R) x. ]" V

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

, x) V8 }, v6 w4 [5 q

=RANDBETWEEN(1,100)

  [1 V5 h. H0 W' e( p4 C$ d

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
  t" P  u8 H9 @6 d; ]7 O

' P6 s0 V9 v$ M) B

! F& S' w% P" P# N8 c

将多个列中的文本联接起来

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

3 N5 b8 X  L" U/ x* x! A

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

5 F( m' V3 _- W

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

. r3 s7 j, L" V8 n5 m* E5 K; }6 e( h& }

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

0 h  q+ @- ]/ V' l

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

0 A: K# x, ]) c* ^1 _% q% L

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
7 C' |, E2 R- H% Z2 x- e

6 J# d: E( f) ^3 ^1 b0 o) }

先设置单元格格式，加入斜线。

& b, B. L* m, P: K3 t: T' v

8 Q1 x" q& P( k) m7 ^( M, O6 K

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

! k: P7 T% D- o9 I

Vlookup大杀器！
) [3 T' p7 [  O5 Z8 n/ s- ?7 I

) d8 ~* ]9 D. O8 r, ^- l

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

, [/ S; z! B) i% z. b

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

) L- s0 \. ^; u) A& L: @7 E3 n

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

0 A7 T8 p$ L9 q" u) q7 ?# \. s

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

  U1 C# ~, k; C# r# ]" q/ [6 M

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

" v3 `% t0 m) _2 R

& C, o0 T! `& x

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

! g2 _" l: u% F. d" s# {0 q4 P! X

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  ! p* l2 ?. X' Y2 Q& r+ K

( M- s' n9 G6 I- ]) E

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！