惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

' @; V* o3 m% c+ C! y* Z5 J; \

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

6 x+ g+ R7 P8 q1 p. d

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

: \6 v3 F& S: W! C4 n" D

一次输入一串文字

5 ?7 W( F' X  u& s9 q6 z

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：
! N3 [" ^$ E7 T- S' l

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  
  

) b- |# F( `' _0 G3 ]/ m; u

一键插入日期和时间

0 F. q+ e9 R6 `) U# o' J

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

1 t5 c9 T) Z3 k0 }8 N1 [

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

. \$ S$ f2 R( O5 \% H2 R) a

调整数字格式

2 m8 Y' k* b" k! W( v4 J( \& R

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  $ A! G8 K5 _  y& a: {
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  

1 V) t6 W: m# \) k

将文字变为图片，还能随时更新
) x+ N6 _8 d! j+ j

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

6 y: b8 s) ~0 Z. r  K& L+ I

5 U( b1 f; ]4 s4 b; {% l

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

7 V7 U. k0 q- h5 U# q7 F2 I

F4键

$ v" X+ k( F8 N

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

" V4 i/ t5 a" i' B% u( j0 D+ x" S

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

2 Y4 [* p, }: N% [- z% c% k2 t( E

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

自动填充数据

8 Z5 R) Y7 s4 ^  N; y. _9 y

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表
, z8 G$ `- H9 g6 c& t+ w

+ G6 M0 z1 x6 u" X- C2 V( j

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

. [6 ]4 C/ s9 h  ?

3 M2 c% P/ b: R- s( x1 B8 d' d8 e

双击分屏幕
. a% X: Z- H. _4 c

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

- ^0 J0 d- x$ y5 C# U

冻结行列
, L5 N8 n6 ]6 v8 ]  P! N1 d' t

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

# ]4 v# |* Y2 q3 D8 K( {

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

0 R, g! T7 C3 ^, z4 J" O

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。

% R; u. K  y# f6 h" b9 w

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  0 \/ Z  s4 ^2 @+ Y( S: x1 q. ]
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  - H2 }+ B6 L, n3 Y9 x5 z  G% B4 y

9 k5 Q# e9 X( h* ]- b( j& V
+ r$ e2 ?3 m+ i; V. }% n1 O
  u0 e3 g$ i9 T6 A2那些神奇的函数和公式Formulas

% x. }1 h$ ~- a( a9 b

插入当前的日期和时间
' F7 j6 a2 e4 F

7 ]4 `/ e# F+ j' ~4 F

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

9 _; U9 z8 S# l. J

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

$ H( J8 B5 k# R6 x" s# F& x

" W% }$ H1 m4 X" ]! k
" `; b! m, Y' I, M2 E, d8 n; s

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())
# x  S+ k; w& N, {- ?

插入随机数字

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

# |- d9 t, s" x7 }! I

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

9 K& ?& w! ?0 X2 y' I

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

, L: f" W/ s& ]( N  r

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

+ N/ d# j, g( h; x* ?) [1 x) \

=RANDBETWEEN(1,100)

2 `8 H' u6 r6 m. u0 w7 ]

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

6 h8 C  J3 k% b; I* T

将多个列中的文本联接起来
( x$ {1 O# h+ u

3 K3 h2 d2 _& B7 m

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

$ i9 |5 o7 X4 w5 d7 Q/ Z0 V* {5 r, H

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

4 L' g. _; \! l9 e/ y4 h( n; T$ Z

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

快速录入的技巧

$ K! A* G4 T9 b5 L  U  c% U

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

! Z; l. e9 M( s5 O" Q

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

- R  q' P' A5 ]8 U) U. W0 X1 ~

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

3 a+ ]; q# x0 K# w9 s6 Q' E

3 {% y$ p4 ?: T2 |) P: q

, V1 g7 \7 e) a

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
, _) S0 Y: e5 s: C+ E7 j

7 }- ]! h$ j5 T, k7 h, A, n8 X0 g

先设置单元格格式，加入斜线。

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

( A& l; L& Z. G+ U+ M

Vlookup大杀器！

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

7 S2 X2 U, R1 M4 @

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

# H* V: h: r3 G# x

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

0 m# s% W: e6 K& \/ S0 S6 h

6 R$ @0 q; I% G( H+ ]' F; i7 N

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
3 J- ^; Q& o* x1 I

# f% y' ?& m$ p- u' l% F( o

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

/ w3 n$ @9 z# d1 [( Q" O2 S

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
' h! v! t3 {# ~, Y" W

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  ) s, |& g" J% y

/ U5 ]0 @( S- ^( s

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

' l: o/ |: a/ m$ {# T0 o