惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

4 V) y2 f& g  V. M8 z4 c

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

) Z6 M% p5 E* _. x

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
1 H4 K. {( ^) d
/ g) p* C4 F% y

一次输入一串文字

8 T8 Q! _2 T* ~$ N

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：
8 y- C6 L* R* U: A) y% Y

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  0 {9 \& @4 z& B: }
  

一键插入日期和时间

/ E8 h5 X$ d6 F4 V

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

5 p) J4 N% C( W& P1 f; q

一键为上文的数值加和

+ y, C5 b9 i3 G7 S

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

$ D$ n, G% x, D# O2 I$ ?

2 R/ `9 ~  L3 a1 @

调整数字格式

# C  \+ i( T) Z& C9 [$ x. ~

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
) e; L! I( N; {0 S

. C5 K/ `9 O3 S7 h2 v, M6 i

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  0 q  z+ I9 i5 f  p0 P3 V
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  ' r- n1 P# Q& o
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  # N- z, f1 m, {1 Q+ N3 g
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  $ k4 b: d+ B4 v+ y

, r/ A5 V/ o/ q; G" J* D' u

将文字变为图片，还能随时更新
  t+ a3 ?! ^3 t0 l% ^

) {! k3 y" o$ Q, `" D* V6 k

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

$ ^! b& I. Z8 e% O) w

9 @6 X4 u0 ~8 _) |' h: @: C+ M& L

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  4 o% D; c& \8 N

- r- ^7 ?& M& V/ R( d

F4键

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

# W6 z5 R6 A* n# |

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

# v8 R3 d1 ~2 A5 R( A

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

: X. T5 N; H4 P( Y

3 |5 O/ b3 A3 A

自动填充数据
6 F! v8 `6 h( R% y

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

" J/ S8 c: P) b

一键创建图表
& ]& A! G/ n; j: Y

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

双击分屏幕

9 V; V8 Q+ @: D' s

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

冻结行列
% V& ~7 b% g; p/ u. e

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

: |1 d+ S  ~, @/ u* b+ j

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

5 a4 Y$ G5 \8 K! \9 S! o8 u( r* }

# d" B* K) g" w( O" s: l

其他Excel快捷键大全

- ?$ N# Z* l7 d) A( I( b" O! x+ Y

请注意后面的英文单词。

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  * e8 D! S! n$ o# M3 Q1 Y

: V2 j' J, ?+ U# L2 C
$ s6 b; p4 }$ a) N4 O
2那些神奇的函数和公式Formulas


9 h/ }  B) o7 N+ @, Z$ s- K

插入当前的日期和时间

2 v$ P# L6 ?# l3 X% i6 i7 t

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

' f. h; o+ k% y0 P% w

2 Y2 j, Q1 ~7 B. W

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

. Z3 R& Y) Y/ P1 \

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

6 o# I  t- G7 b4 R! H8 b- f, s7 y7 W

=WEEKNUM(TODAY())

" r8 ^. I! M' k, @! o! s( j

插入随机数字
' v! U1 @% {5 U6 n

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

  n+ c4 j% D* W/ b4 n1 y/ j! Y' Y7 B

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

# _, R% R: T; r) a, A+ f

=RANDBETWEEN(1,100)

/ Y" s4 u4 I+ C1 T

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

$ a% s5 n- A4 h# X. g

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

将多个列中的文本联接起来

2 ]+ t* Q. v& m% [, K$ R- [

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

3 C+ H! a& ]; r

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

: x8 C  a3 k3 ]+ X" z- W

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

. \% A- b/ Z* O8 ?/ n; R

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

; D6 w" i& X  ]4 i1 u

快速录入的技巧

* ^* v' j& G- J

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

2 T+ Z6 [1 Q9 w+ j

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

先设置单元格格式，加入斜线。

0 y' Y0 m# R1 z. T' t1 }7 g

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

6 z6 r" i, O8 D4 I, E& A7 z

Vlookup大杀器！

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

$ I7 O0 ^4 Q* r

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

8 X7 _8 i, x% q

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
% n& F' m* H# N2 z. u* D0 G

) ^6 ]5 I, v8 H; A+ T# n

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  u' y% k/ O" X% C

+ N, H& ~% y" z, `5 Q9 p' n

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

5 {/ {0 f) n6 y/ Y3 H" a4 h7 E) @

/ f0 {. Y% o* H/ w

. N$ P+ b2 U9 P& {

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
8 V1 O1 I- \  \6 i! a0 d

; Q6 j" @. v' ]; F9 m

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
    R& m8 p7 H* e# X) m6 T% ~- E

6 e* z0 L/ J' Z% ~4 g

/ [# j6 g2 z8 P& k+ l

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

6 r4 |2 l& b* }/ `' X# N5 ^

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

/ i' ]# z! E0 D# }