惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

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领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

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学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：
" Z! n& G1 W  i, W, m4 g' e

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  ' L1 M/ R+ G, a' I" Z
  

一键插入日期和时间

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如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

2 I) Y5 i& D% i# |' S, V4 T6 M5 c0 p6 {

一键为上文的数值加和

6 c+ e4 t6 L- e2 o0 w$ X

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

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调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  4 ?3 k# M$ f3 M6 a* n
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  + G$ v* R7 n# H& S" k" T3 i

将文字变为图片，还能随时更新

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你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

9 V5 G; n% @2 m0 ]7 X& c

: j2 i. _" y# s7 [. r9 S

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  5 i) F, W( E7 j7 }1 O$ D

F4键
+ I" H2 C6 G" H$ i% ?

' W+ O0 h4 E( u, _/ x2 t+ E

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

  R* Z6 o  ?$ r9 j4 `' F

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

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还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

自动填充数据

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您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

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一键创建图表

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

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, r5 H7 |1 z8 @  ~( J

双击分屏幕

4 Z# Z. j; h- d, z' m- x

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

& A( C1 J- ^' j3 M9 P/ I9 g

6 l/ a8 w* q! @# m) i

冻结行列
& P- P) ?/ Z: V  R

, Q1 ^8 {" ~# O& S6 ^: e

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

6 q3 R! _3 `3 P& ^* P

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

: \. b/ V  k1 H. |( R9 T

$ e" [2 a8 t, L. M9 K

其他Excel快捷键大全

( J) `( I; H: p1 H8 C; J6 u- C

请注意后面的英文单词。

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
    v; c$ n- z6 y4 I6 Q4 g1 K
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  

' k& y2 G( Z$ Y( [8 P7 H
2那些神奇的函数和公式Formulas

0 p- ?" j& D3 _2 s' S2 K
! h! Z0 B1 \- H/ @

插入当前的日期和时间

3 p: M  Y- t! v1 n1 }1 {! J

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

$ I3 }, k! Z. e  K" U1 K( Q& x: ^

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())

插入随机数字

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

, e2 b2 e+ C' t4 [

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

) b" R, K& C; R& h

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

; Q/ c/ J5 |: |  ]8 ]* O& A/ g

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

9 X+ y3 `6 _: c/ e  @* {

=RANDBETWEEN(1,100)

5 c1 P% t1 h  R) M

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

: w7 k4 m, H3 {, c$ D2 t, e

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

' y2 D+ f% ?0 Z0 x& F6 J  J

将多个列中的文本联接起来

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

& \) @4 q) e$ D" y. d1 N' {/ I5 O9 H6 J

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

0 T9 _( z! w! C0 t5 p- r; A8 L2 R

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

先设置单元格格式，加入斜线。

, ~/ r( I7 \) k  d, w5 l

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

4 B1 U% o0 A  Q

Vlookup大杀器！

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

3 e. `: ^& X8 c7 V# Q" g/ P

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

$ \' O  e; t2 G5 c! L, j

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

5 D# S$ q& i1 w1 M

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

4 n% {( R: G* y, z* U

! n3 E0 F. b8 V7 J8 o$ X6 Y

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

- h; c; Z% g- v0 H* o; t# |/ \

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
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• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  % K1 a* F& O& D& @, f$ J

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！