惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  
  

一键插入日期和时间

' O8 B8 o# t& Z2 S8 a- G

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

* v7 N( h6 e# w7 U) {

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

2 j2 t8 h% V* h: A

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

/ F! p2 s5 d# M! k- q

; L: x3 @# w1 ]; W* T+ R/ i+ P

调整数字格式

* |: J& Z; B  }& C' j) e

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

5 m1 n# Q, t& |3 q

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  0 \1 j/ e5 r3 V4 c& s/ }
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
    ?4 y6 U! t; H: z
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  6 H3 a8 i- u" P0 G, o+ o% d5 [
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  

将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

+ a) h) U# i& Y2 l+ T

( J3 u0 j6 T: O/ R3 T1 Z: x

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

F4键
3 H' h. _4 j  r9 K9 a3 F9 M- J% B

1 ?; h8 _+ J& k4 Z+ E. }) d: k( q

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

7 F+ L' P8 m! C- i3 ]

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

7 d; `& T9 r9 m" X

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

6 {8 F# V/ O) S! r( ~

2 Z+ V6 O4 }5 b# d2 e1 V8 w) g# b

自动填充数据
& d7 g0 d# ]  U. i* D' x9 R) @

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

8 e( e/ o1 |4 z8 c, A3 p/ i

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

( Q# ]6 h) b+ U

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

. }5 B; L! I/ Y) F; E- y

双击分屏幕
$ l6 h: E) }% ]2 d

8 C! o4 @0 Z( B1 c7 c( K+ y

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

" S' m" n3 }5 V6 u1 B; `" q

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

( N6 K: q$ B9 Z. X

冻结行列

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

% S* j( a, D, f+ J& L6 U

: e3 O+ c  R) j! v" E9 l0 q4 n

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  " l/ W2 q! k' v& ]3 J, |* }
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  & O1 Y# p( f5 X8 p6 H
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  ' g/ |  X, P' [5 \7 i1 L- [! r, l
  
  

! p: b/ y2 h+ o- u. _% g
6 v, O( E: e. k' \
2那些神奇的函数和公式Formulas

6 }7 d: T1 q7 J
; T, a' c  M& S% C% T! U) O; |$ M

插入当前的日期和时间

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

/ T  C/ c. T4 h

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

) B) K! A( F" k/ v$ P. c

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())

+ @$ X" N  M" N: v# c% S

插入随机数字

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

# _, @+ h  [7 ^

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

7 Y1 r$ b0 I+ Y

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

& d6 ~: u9 k1 R' s

RANDBETWEEN(bottom,top)

% i% ^/ s7 O  W7 P$ J

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

- F  }7 }$ h; z" [/ p- F7 a9 y

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

* h3 O- r* O2 P2 d5 h' f1 G

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
' r: E1 x$ W9 e. J

将多个列中的文本联接起来

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

; @" p8 d3 `: Y3 I1 z) j- r

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

6 U) ]# S8 o- _8 D9 k+ h

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

" g! T/ Q) j/ [; g; R

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

. H6 S, O" H2 M0 N$ A' l. b0 i

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
$ Z. J) T. A$ b) R* {5 B

先设置单元格格式，加入斜线。

  `- z: o* T: j6 ?2 r6 S2 E

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

$ B" w+ ~3 ^- @: U; `& K

! T& e; M; K# U  Q7 m, w$ t

Vlookup大杀器！
$ W9 E9 ^( K; c9 H! f$ Y% b& l* l, w+ h

( Y0 g* ]* {/ n

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

" i0 E5 \% G' F4 j

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

0 y/ }. R6 i7 j; Y- q' H

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
- I1 ~$ i5 Z9 f+ R: n$ ?$ B$ H

$ d! Z2 e" W2 h' }  b% ], @' \

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

" V) W% K. j1 ]; w3 s

3 o) ]2 t1 @6 p3 e9 K1 p% k7 F

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

0 P) `2 h5 |/ B' R

8 ]1 w+ ?7 p) D4 P# B

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

% n, I- Q( `/ m# E% s8 Q

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
# C' J3 O; L/ y! u

5 L" ], {( j: Q5 a  U  s$ y8 r

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

2 D  F; @5 l* c+ u, j

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

2 h" A. F( c* m8 x. h

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

, _. h6 E1 u- h! \

7 _" u, S; v; X* c$ F1 i

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

, o* X) D9 P' w1 D* `1 C: z

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

1 g. @7 u( Y, b5 i