惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

% D0 i1 y$ w" `0 p, W& S

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
- a1 ]( c# b2 P! F$ r, h- m) a8 }9 V

一次输入一串文字

% E. j& u( r8 K4 ]. x

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  3 K9 v, R! z7 {! w
  

一键插入日期和时间

6 O+ }' x  A! j

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

  V5 R2 T4 `. o+ V% ^. o3 ]1 N

9 o, J- D2 Z( [5 ^, o. j9 J- F

调整数字格式

& u, M7 @2 U" R/ h: b* i% B

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

8 {) F- G, `0 W" O0 m$ F

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  0 z5 ~' l4 ?" K0 M
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  ! e2 H1 A, n. y6 Q1 N# c0 [! d
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  7 q" s( `% g  u5 ?
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  2 |; J& h/ W0 |$ A
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  " B% w" _6 G, D1 F* Q  s; H; Y

8 f0 D1 d* n8 p% S* W

将文字变为图片，还能随时更新
3 x% _, R. f9 ?1 x. [7 v" k

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

' k2 P2 |' {0 d3 }. D5 q

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

/ g3 p4 }( R9 l9 _$ l3 A6 E9 Z  W

F4键
. c. n1 Z" G/ u1 g1 b  H

2 [2 F4 [; O+ m

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

7 l$ J! p7 R) e7 G( }. ?9 s

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

  \$ B# s% ]8 R9 V' G+ q) |, A

% P& ]0 U# H7 N5 z

自动填充数据

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

1 `: b' O  r9 Y& F! b, q& L

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

1 D: N" s9 u1 n9 f& T& A

一键创建图表

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

; K: m: O9 B+ W

双击分屏幕

5 X5 L) a# y0 `  B

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

7 y% z* z) `$ ^5 E/ g, q

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

5 q# T3 ]% P5 V7 V7 q, v0 A, _

: j( Y1 ]# s7 s; }( O0 @. G9 g

冻结行列
& }# b8 E; i# M. p- n

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

% G( Z7 y( N1 M

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

1 U4 W  V6 Z0 p' o) Q

其他Excel快捷键大全

7 w  X9 E# N6 U- Z1 ]

请注意后面的英文单词。

* U/ Q7 _* U( S( J

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  + s1 Q1 a0 f5 X" \+ {6 Z
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  

+ \4 X9 s: F1 ?5 R1 w1 ^; Q+ g8 n
3 e6 x4 N% ^' g+ l. t' J6 `# T6 T1 t2那些神奇的函数和公式Formulas

) E$ {) a: a  ?; ~

插入当前的日期和时间

7 A6 z# g' w" W8 a' Y8 @' W

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

. E" V+ i. i" u

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

5 L! q! n0 y+ q. y) h$ w2 z

; K/ v+ P# c% c

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

* K! w3 `3 y8 f2 j" q

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())

插入随机数字

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

) I0 m) @' g0 }, B! L2 t9 {1 ~

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

7 K7 b- X; V% D; N2 q, s

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

) @5 K7 q2 U- f- B& X" H5 e

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
7 T2 h5 k) @- J: F

将多个列中的文本联接起来

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

" o5 g/ D; C$ o+ g" U& n

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

$ G9 `" j8 x9 x' `  J

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

8 |$ \. ^+ m& ^. ?) C

: w. p4 e+ T  u" R: W

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

; N. Q9 c+ J% y, H! |

先设置单元格格式，加入斜线。

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

4 w! G- E8 z6 c. C1 s/ v- t) ~6 n# ?

4 ~+ e/ n( G6 L3 k! z' k  u* ~

Vlookup大杀器！

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

0 _, Z7 G7 H* R: O

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

! q# c! W, Z/ G7 ~5 u" T

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

, A7 Y4 T% k" N

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

  m6 Z: p8 O4 @* P% v' O1 ^# s# X

3 A9 }: \8 }, @: K7 \# r% {

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

, t0 O! o7 L5 h! ~2 `) e

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
3 h1 R4 D9 o3 ?; c9 H, P

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

$ z  C% B3 d& ?- Z( W

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  . r( U% |/ ~0 \% I: S$ `7 o; B

  l; Y1 g" F, B+ U+ r" b+ H& d

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

: d: M: k0 f8 W9 t' B