惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
/ o  k- ?0 D2 |7 Z8 ~' f, b
+ s; c. i# E  y% ]2 Y* j8 S# j% g4 j

一次输入一串文字

: G0 ?& L  D5 h% H1 @

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  
  

* [( Y( t* |$ \+ K2 [8 U

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

/ C0 ]( ]$ v4 C& M4 F3 e: c) ]! k) w

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

$ m4 Z: a+ }! C1 A

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

调整数字格式

* ?4 _$ e9 f  D3 l; b

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

) j5 F1 ~" H6 N$ l0 l* n! u! h/ a

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  ( z- U9 W$ A' O6 N2 l
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  

将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

. x* j; ]8 V1 h8 b4 B+ g

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  $ m/ i9 V5 n' {) {5 E7 z# e( n2 ^/ V$ }

F4键

3 u8 ^, t4 ~8 W4 a, K9 Z2 C

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

6 [$ m/ f8 a6 k$ ^- }

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

6 d: [# W* n# p! T9 n1 l

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

# e% {' d/ ]1 n; U  b* n* o2 e( {  g

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

5 w' Y; p* g  a8 L1 }4 z( Z0 I

自动填充数据
6 ~& s9 [0 ?, `( @

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

( r6 e0 ^% L: U" A

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表
+ L9 e6 J) M$ {, Q9 }- d( a/ ^

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

双击分屏幕
+ Y4 g: |2 O2 C6 ]9 p

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

  g* q8 ~0 F4 L% I

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

* ~, m' ~+ ?. n* r( c* }

冻结行列
3 s: z5 e% D) [, \4 I% ?2 R9 g# l

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

. q) K/ A: q/ p) ^6 ?2 g4 ]. \

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

- ?- N% A; _8 _

其他Excel快捷键大全

. w, y, [# U9 g( A4 M3 l% ~3 [/ F

请注意后面的英文单词。

  y& [- m6 Y2 O; W5 q7 q* {

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  * c# u5 y: Q$ T8 s6 Q
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  

/ G; A$ e( k! E3 f
2 O2 L# y4 u, L5 x9 M+ C  ]
9 Q! J0 X; {* V# p( L+ ]  E2那些神奇的函数和公式Formulas

插入当前的日期和时间
* I' Y1 L; O! @# c$ o& Z1 j

4 i; i  P! T: C. h; O! S8 B5 _

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

* [" S; q6 p' q  U

' S1 n' L& {9 |3 f. G: _% I2 |$ p& K

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

= YEAR( TODAY())-1963

* W/ s# G0 P! o! |5 Y/ e2 g

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())
' a& d" z! S' _

0 s2 a) |  A: W% y: r/ q+ `* l

& G0 H1 \" ]1 m# D: \

插入随机数字

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

2 N; b+ @) M0 F- N7 `8 a9 W1 z' f

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

3 E. o' V! i5 ~" ]7 W

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

. f2 Z6 f# }: `: I" p9 w' E' j

) D1 }/ R# f: X0 E2 p* l

将多个列中的文本联接起来

/ ?0 k8 z; g, R% Q1 f1 V

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

* R8 z& B& ]& }$ @9 ]

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

* `. H1 o" m, n  U8 B+ g. E

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

9 O0 _$ t8 c3 l

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

2 l2 j$ J) e2 q* I9 d

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

" ^2 Q( c# \! s  R5 e: T; w

* _, G  }' ?- h

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
$ x$ |9 b/ H; ?) z9 l3 j8 p! a8 d6 s) t

+ |3 U- V. c$ a* S5 t2 |

先设置单元格格式，加入斜线。

* K% k! M3 n7 q1 X- ?3 @

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

/ T. w/ ~/ `# u% I* }: I' u

Vlookup大杀器！

7 M: U6 d7 q9 T+ L# n( h

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

% J0 F9 [0 H$ y0 i' ]5 R  J

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

" j5 X" w4 T# w9 N0 Y

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
! z1 W" o8 _: ?8 T% a

" m0 z& Y" Q0 x

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

" t$ K2 B5 W: w

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

. [# V% ?0 G" e1 ]3 U

- Q! v4 J+ z  n- C1 N0 G5 O

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

7 B: D- e; ]4 t! `; m3 M: @

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

. h" T- v" U6 V/ L

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

; @/ }- {1 y% U2 j1 S0 Q( G9 N) i

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
8 N; x/ C+ H$ P. A

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

8 s/ V! n4 r+ s( X6 ^. _- {$ g. z

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  % S8 d( |" c6 l) t& f( Y

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！