惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

' d4 k4 g+ w) C7 t9 H. p4 O5 P7 Q

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

一次输入一串文字

, g- Z1 D- }1 e, @

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：
8 v  w  P# \( Y8 r1 ~6 f

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  
  ; H" l8 B. l. K# w# v  A

. n4 l0 f9 t9 v, q

一键插入日期和时间

2 Z* z  o5 Y( s) \# |! \. |: l

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

; x) Z4 `, S. k' ]" l: G# q

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

" |$ \( K: Y: @# H# ^/ P# j

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

9 F; R; {! U0 v: P5 a3 ~

, X: N. v/ [4 ^

调整数字格式

7 U9 u/ J7 q4 K' W7 S  E1 e

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
9 q; E6 F. y9 F  L$ X) @

' t9 \0 `, T9 q$ r, v$ }

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  ; i8 @" c5 k+ u: |& O3 O
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  ) ]* \- F  G# P  Z7 Y7 S
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  9 w% W6 z% ]4 T1 }* d' `
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  ) e* d$ K3 S. r# G" d
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  ! v* O* f' d8 Q* ?1 G6 E3 ?

将文字变为图片，还能随时更新

2 r7 E' s' i0 B# d( f8 u' u

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

4 s/ d7 b1 e6 L) C) {  I9 A" c7 z

$ d: {% S/ c% N6 v

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  1 j9 e8 f4 O; p

7 r8 `3 v( ?" i" h) N5 }

F4键

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

. S; }5 M, S& Q9 m5 c, e

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

4 a/ N3 b" {) Z! N

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

- o" a6 ^" l/ ~/ Z+ a4 y

自动填充数据
& ?$ u- \# h8 \" C  ~. @8 A

( p& s, e) m- q# [& I4 U3 ]

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

; P5 w9 Z' f2 y. w) S1 L; {+ n8 o

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

6 W1 M' C/ c4 E1 z5 a

双击分屏幕
  }' x& q4 P* u4 ?

* U- o) X- P( P8 c1 ]7 i

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

/ n) ]  S) \8 n) r

& t9 Y5 P9 H; J8 d7 x' k- }3 i

冻结行列

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

" g8 @2 `- Z! Z- F2 N& ^

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

2 }$ ~8 M& \. P8 a1 ]5 a: V

1 Y6 `* o2 M; F0 Z2 v! {3 G, A" a

其他Excel快捷键大全

5 E: `, R( m3 j: S7 N

请注意后面的英文单词。
, b+ k: \9 Q9 z

6 \4 [0 A2 }+ \

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
    C% _% B1 |+ J9 X! J, z- S% Z
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  / q; x3 [) H# t
  
  # a3 ]# y# K6 v; ]  P' Y; m% g( N! t

% D, i0 t' p% q9 ]

2 \, \6 D- W! x0 C) E% m0 @2那些神奇的函数和公式Formulas
( r. @: h, A3 f" [8 f- z. j

插入当前的日期和时间
6 P+ ?+ _0 ?2 z' [! z; w

6 O6 q9 S& U' G$ o3 T1 z

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

" _& R6 B# ?& ]3 i

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

' |, d: A& o& N) T% N, ^2 k- `
8 ~# j6 J. o7 E( e6 E

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

= YEAR( TODAY())-1963

6 Y5 t( o) b6 E9 K

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

/ y7 [3 I# k& ?- S

=WEEKNUM(TODAY())

- b& c% v2 e& o$ M( i' S) {2 Q8 Q

插入随机数字
9 D# A+ q' Y3 k2 \& I

* ?8 l0 |' t" v8 Y0 u0 C

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

9 `, \* B! X. T2 y2 v2 ^

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

- t1 `+ G; y, Q5 Z# X- n& x% r+ d( n

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

8 Y: y" x% x( o" h1 w0 ?$ g2 H4 G

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

  u& ?* i5 n* f; ?" X# E4 u0 ]

7 B3 H/ F+ F! [) x( o

将多个列中的文本联接起来
* n6 @4 S* @' J% `1 [) J# [; W6 X

) H( b0 {+ U5 C

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

& A7 j) X% g. B- E6 U

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

/ S/ w- [  b5 H' q7 \5 }) ?# I

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

6 v" }/ @+ I- v7 W! [/ F3 `

2 e- H4 z# K; C8 }$ Q

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

! e+ l, b6 A: @' Y+ x

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

# M/ t' C" P: W9 t% P

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

先设置单元格格式，加入斜线。

, f, ^3 f, I7 N# J4 _

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

) V. n9 ?4 G0 L) v  y! X2 }

Vlookup大杀器！
2 G0 E. V; V3 s" p$ t' Z. A3 E

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

/ T! G6 V$ H' o6 ?7 b7 i: `  Z

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

% y2 B; j: }3 O' N% H

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
) v3 p  Z' ]: ^. U' g  N

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

; W$ Q% F; J: \7 C$ x+ a! b

2 c0 N$ M7 c/ G- G

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

. |, r$ C* x3 Q# m* P9 [. i% c7 c

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
0 L% u3 H' W! p. }

; _+ s  o( t1 z( H) r  _8 Z

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

5 W9 I, L" t, I0 b

一些其他常用的函数

/ z' U, E0 f( L% _7 s

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

) c' n; z* x2 a& n8 _! l

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

& _/ S5 n1 P, u9 J4 H/ K

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

) W2 K* b0 [. F1 U; s$ o. ?