惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
" r; Z' p3 Y/ k

一次输入一串文字

: X: }' V+ E# D: w

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  
  9 s& X" m3 ?( t, C

+ g; {) r& x9 n+ g! a* E, A# o& [

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

( F9 T* E- y; O* o

  V# q/ t5 b! z/ ~  r6 v2 J

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
: F2 Z7 A3 z% [$ d

- d% _( P5 C1 T

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
    F, ?. o- w$ h7 g% c
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
    v4 @( A8 G- o- y- s  T
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  + u3 K- N  r$ R- x; X
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  , l* g: b, R& S5 l7 ~+ g/ |$ H

将文字变为图片，还能随时更新
3 }1 H1 m" g7 W+ I

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

# I0 P  h$ ]8 {  G  \

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  , G. D9 D8 O0 t) t% `) S1 e! S

5 D9 J1 y# d5 S1 [! v. _- t% V

F4键

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

! |2 B% ^. E% c" N2 L

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

3 |+ T- O& o1 n2 Y

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

% V, H3 z) f' d1 e' t2 x

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

4 S, R/ K, U' P- M# @8 ~

自动填充数据
% h% J! c! k* _: y$ K: l/ S7 R

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

双击分屏幕

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

1 n' X6 j- a( l$ K4 P

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

冻结行列
, J6 X! L& R! }/ T) P+ Y

' T' m4 I: }/ h; T8 p$ T

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

/ e" o, n" ]' p+ y. `8 t' l$ p

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  ' q: p  R* b" i9 _6 v
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  & n1 K- l! v" H6 _6 X1 J& l: @
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  

/ P$ s. o7 O/ {" Q& i! J
/ @, {! J# N, @: {# M6 M2 J7 Z2那些神奇的函数和公式Formulas
$ O) ]. L( l3 q; q3 U9 E
) R( G3 _- E  |0 n

插入当前的日期和时间

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

) ]$ R' D4 l  S. s0 S5 E% F6 H

4 R% s$ ?- h+ k

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

; L$ V* @" S6 I- \' F

= YEAR( TODAY())-1963

; G4 Z( e( W3 a( o

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

) M/ v3 c! \0 y

=WEEKNUM(TODAY())
* o2 x# }' I% _3 T  s

插入随机数字

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

6 G! ?# {$ j0 W3 U, E* Z- K: N

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

( g; w' m( Q( _, V( C. N

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

3 M9 C; k1 y" h" `. L

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

! Z5 _6 D3 x: ]( [9 a

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

! N2 S3 P/ i5 X2 ?

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
& l. O  G2 r" q1 n' T) v

4 H4 U( d! ~, T" n! B# ?7 x: O' Q

将多个列中的文本联接起来
; D$ \% S! F4 ~

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

1 x5 Z( f6 V* W- x

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

& U  s- U5 f% q4 K0 x

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

) `- @6 F, h  p4 V8 M3 m

' Y  y4 R! S1 D- Z4 |4 e* G- G+ n

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

先设置单元格格式，加入斜线。

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

  b8 E  r. L( x8 x$ J" s; @

Vlookup大杀器！
4 T9 B" P' x8 f) _6 H2 ^6 [

5 H6 A& E2 N4 G' g* Q4 ^

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

/ e1 h6 {3 J' ~

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

: v% T  Z  b! B5 [2 W+ Z# [2 e3 k

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
0 R) b9 c8 j& s+ l. y* W

: x! u, j# C) A8 I9 \; b

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

& o5 I) V" V, E$ T0 U% Q( I$ H2 \  F6 b9 ]

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

7 {; R" A; |/ K

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
- ^  ^( ~6 h2 d8 }$ m5 T! F# N$ U

/ g. V0 w1 g2 Q! H6 N) C7 b

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

9 G4 ]! ?% O% Z0 D# g% H

4 q9 o& ]- l. J2 G6 f( U

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

, R$ z' X+ _0 a# M* M+ h

一些其他常用的函数

" H3 e2 o( l" L& P

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  ! C6 [7 v4 J; L( p4 H% Z* b" v2 O  P

4 }2 R- [1 R, o# F

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  2 s! s$ b. G9 v

1 P5 A( A- h9 a8 `3 I. g

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！