惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

: J: {/ o, X0 e, d

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
3 A& }) H/ M, b3 e/ K
0 g  ^. P( ?: P9 z# F2 t" p1 p1 G, f

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  
  ! n, a7 `0 Y( m" E0 }' v

一键插入日期和时间

( f& _5 A' o3 G( k) c

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

: z; c7 ~% ?; X% k

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

: ~7 V2 \' a/ Y' w

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

  F/ M9 C3 \) N: h- a* x( I

8 O7 M! x$ a4 ]- X& U

8 w# O6 n9 {2 z  K, Z

调整数字格式

( D2 o4 D0 V: U* E

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
: ]) E% {5 M8 t2 |3 j) d

" j1 D( T& \, O9 V

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  $ Q: J4 h' E8 T$ k% S9 i: W
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  

将文字变为图片，还能随时更新
, g- p2 N2 l  X7 z" V1 Z/ ?; Q

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

! U8 S* s3 q( O' E) B4 W9 H0 r  ]" J

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

( E' N( g: P& U6 l) ~1 p

F4键

3 N$ l4 A5 U/ `+ J5 @% F0 h# W+ `

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

- X) e) b$ u2 U/ M. u# K

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

% h) i) T5 ~! M8 T  o$ s0 o: Q7 `

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

9 ?8 [$ J2 P% @# |. Q0 ^

自动填充数据

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

. b; [$ k3 G  i

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

3 U0 f: i( _  {% w$ a8 i5 W

一键创建图表
& j( P9 x* L# k* @& m6 [# u# r

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

4 b, r) |. W$ G" U5 b* l

双击分屏幕
- @) Y+ _3 ^: n. C

& h2 z3 _- J7 _* M

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

+ Q. G" f4 S+ A/ t$ N  |6 z

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

" j' b3 ^  |2 G2 {# T7 O

冻结行列
; i: m& P6 L4 a8 p

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。
  X0 s  t2 `; n+ ^( I! s

7 Z: {/ O+ H  u' a

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  ) J) ]9 R' `& y( V" t  X% ~9 T
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  1 Y- u4 b+ n$ k4 k' `
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  ' s( f, C$ Q# R- [) h
  
  

" O( K- i" F6 Q: c
) v, S( I" a3 k7 ?$ G4 b
2那些神奇的函数和公式Formulas
  r, o7 P9 a: z* {, U( F
) d5 c9 g4 V' w& u1 @

插入当前的日期和时间
) D- i+ m6 H. K( U" E

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

4 D3 c: I  h* Y; g- `9 E' _; m; L0 g

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

= YEAR( TODAY())-1963

) S- d$ d) f" c% N, C

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())
& v1 q# l8 A8 ~# U

4 u* m* b" k' R( ?4 A: y2 t" }* U

插入随机数字
2 T" E( C' _, B" q0 A

3 S% Q4 Y" A" a% l4 L+ Z9 d( ]

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

2 \3 z. D. w7 L% j" l

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

; m; H1 ?8 o* b4 E4 M

=RANDBETWEEN(1,100)

' q! Z, `; c6 F7 [3 [' x

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

8 k, S1 A) U6 o

' m6 @  s% [4 _" [- j

将多个列中的文本联接起来

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

" b/ f1 z+ ]& e

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

/ Y6 A9 m" v, \$ C: |! x; o

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

' v) [3 A( h* j+ _6 s

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

$ T& s4 J9 f2 Y' F7 [* x1 U. K

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

先设置单元格格式，加入斜线。

6 t4 c- j" q0 O7 O- K

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

Vlookup大杀器！

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

# `- q0 [" T/ ]7 B" Y

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

4 n/ F$ B8 j. B# j8 f* W

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

- p% d. N1 F) n+ t

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

& X; h3 Q/ r; x4 T

2 n$ T0 \+ P, s( r) O. w

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

3 z) _! \7 F+ u$ `* g) C

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

* D) ]' P! k! I6 J4 R

' w) _: G: s: {) X/ s9 P/ _

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  ) U% K, c4 p; T) r8 ~, f4 `) p

) M% D0 m$ h6 ^- ^! u  K

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

) N/ l8 G8 Y! [  z