惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

% y2 k' s  k& _0 b' u2 ]7 k9 D

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

; M: v$ G# G8 }

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

& y9 Z$ X% @( |5 F

一次输入一串文字

6 Q  R0 \% C0 R1 g% M$ j

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：
. h  K% p2 p- N7 U3 t( [4 o

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  
  

# Q% y2 }0 O# @) m7 s: x

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

2 r: S% t6 }$ u& ~7 i4 q- K$ ?

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

0 ^: e) s7 I2 \& q9 N

一键为上文的数值加和

2 g' k2 P- m5 Z4 E5 |/ @

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

0 G5 M; h! D8 R7 ^  n9 l

2 |' ~7 d7 U9 O

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
6 _& X0 y+ X8 O: v

2 V* w) }# ?/ l7 u2 h% Q6 d

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  

将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

$ s% n1 M$ H7 B2 ~# G6 |. o

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

& ~3 t7 v$ ?$ s5 e' x& `* D) f

F4键

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

$ ]8 F! S% z+ y

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

7 p$ I! N/ t9 h+ L

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

! Z" d' M0 u! R* Z6 s& v6 O

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

2 B6 o+ C( d" c! Z9 Q" u" x

自动填充数据
8 i1 S$ F8 M- ]; t* h

. j$ {; J$ H; z! `: s! \& Q( \

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

( w9 Y- M1 }9 [% V, g4 H9 V# i" g

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

/ s7 S5 ]$ d, ^: _* v3 S

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

4 V  L) Z+ S& U( C5 S% n0 _5 c

9 j0 H: [! t: j( c( t& h

双击分屏幕

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

2 ~$ J( A5 M: W8 E8 a! @

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

" {6 `( X: I& O. `. K

冻结行列
+ {# I/ K4 ~. g* I6 X/ r

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

- Q+ ?6 O* |: N& o2 s

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

! l" [7 K+ X0 ]1 |% c1 x5 @' l

5 [' D1 r) ]8 K- J" D/ }+ f

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。
/ p% \7 C9 ~; g$ X: }* X; }

2 ?6 m" ?, W! {! ?# `! Q

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  * H4 c( D" l" O3 o/ Z% z" ~* Y
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  + K7 F$ {4 q! {8 b" O0 l) c
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  

( N6 z, W+ z& B% P6 `! Z
: w" `. s( }$ v2 R0 S- Y0 K( b! @
2那些神奇的函数和公式Formulas

+ U" W* p+ J7 y7 g- D8 k
5 m0 p! e4 I, c* G9 [

插入当前的日期和时间

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

. b. H* l* u, T. O

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

0 b, B* ?7 e: k8 d

: D, c) }7 |# [. b- w+ u6 F% `

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

: y+ A% u( L2 x! Z4 h

= YEAR( TODAY())-1963

0 P* C6 K( w2 _7 g0 X

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())
# Z5 A( S# c) y( M; K( |2 I

插入随机数字

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

/ ~* Y3 \0 H9 l. A2 g% |. i- A

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

% A6 s6 C& |( y

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

. G: [' R' m* V: J; b; j

=RANDBETWEEN(1,100)

! c( M' C7 `# G; q- V: W; }" H

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

" _, V0 I, j% I; o/ }

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

将多个列中的文本联接起来
$ K5 y8 K. }% @2 Q% Z) d

! m7 [3 r! N1 H. X$ F6 }

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

( K5 Q$ }4 Y" o' \) u+ Y5 e3 X) \2 |

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

5 U$ Y4 x9 U" z+ {3 _+ t( E9 F

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

先设置单元格格式，加入斜线。

4 I9 F3 L+ m" G5 L

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

Vlookup大杀器！

. d+ o6 m  X- f

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

' V, C8 b# J% o: y' n

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

0 r1 Y# b! B  n4 j# B# ?& q2 C8 }; J

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

' g2 y0 c# ]3 R

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
8 @. `% T8 L" s8 D* u

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

+ o+ y3 |2 {' P5 H0 O9 M4 P+ A

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
- m4 M* y, U6 B% G

2 u2 l4 `2 {" }9 P; v

一些其他常用的函数

3 @( `, X  S" n2 S7 {7 n

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

7 l5 ?# K0 }. {8 C2 `8 T+ [

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

1 ?; |- \/ j( N3 v

2 m$ ]  M* X8 K5 {. v0 Q# Z

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！