惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

5 h& c! D8 ]% {5 W* A) G

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
+ A  U" u8 l5 _) {, x- F
. J, K" O* t& E; {( h, y

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：
; E6 a/ a/ H# X) {# v+ {4 E

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  # `/ u' p- c4 p% |
  

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

# y1 S" O( d6 t: v6 G4 y

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

( r& w$ Y, l% q, o: Z

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

4 m3 V" P; b! E  x

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  8 q$ C4 Y6 `% v  x$ I
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  ' |% V* e& I% T6 J1 {* b7 c6 k
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  ' R9 g" }3 M- B" W9 U* V% z

$ W& b, h# F, w4 U  x3 s

将文字变为图片，还能随时更新

3 l- l/ M6 Q6 t

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

& t0 c' B, ?8 G: R$ ?6 _2 e  @3 [1 a

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
    b2 L( ]7 R( d( u. f2 ~5 h

+ I1 V3 ]1 O& W4 x

F4键

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

* z# u; b. e$ O& _( ]' X4 ^

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

% g8 r8 @! V/ X. T; d5 L3 ~3 h

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

  ^0 K- i9 d9 L( `

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

" D0 y( f: a* C  S9 _

自动填充数据

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

9 x* A- E4 m' }

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

2 s( L( V& E  T( D/ D& D& X, s8 [

双击分屏幕
( n) \- H) s; |

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

冻结行列
7 I# `9 m9 u; K5 X

- [7 V: ~( j4 A/ N3 w

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

其他Excel快捷键大全

: N, z) j6 [1 _1 Z* f7 f

请注意后面的英文单词。
2 |9 d2 O8 |) n- h1 t, ?

3 m5 B- [* c' f9 G& J

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  ( S; d; x' k5 F5 Q0 N! f5 t
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  + W& f+ J0 Z' G$ p
  
  

! C8 q# x+ m5 @: \0 z
1 J5 B8 z6 |4 E5 `) G, j, k* M1 }% }2那些神奇的函数和公式Formulas

$ {; b* l& D; v0 w" `: ^/ h% h
) H( A6 h  E; L1 @, X- X/ F

插入当前的日期和时间
- `3 j( K$ n6 w

7 I% `1 f' t% O, }/ u+ H5 C

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

" ?0 p1 f' H9 C0 f

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

2 D6 V& {7 S; K

/ P* o) ^" D. X; @+ A

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

; w7 H5 k6 q" w$ n6 T

= YEAR( TODAY())-1963

2 j3 k2 {2 c4 e  R

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

" t6 y0 q, M5 p7 p

=WEEKNUM(TODAY())

. ~3 U1 G2 V0 ]; p3 \- o' @

0 y) ]- L( N- @. N9 F2 _

插入随机数字

% o( c- x4 g. Z; f: B( R' r

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

3 ~* N- K, A7 b6 A+ y8 L6 v& Y

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

3 B1 t& ]0 e1 I

=RAND()

' v. d7 Y: N! \1 p

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
6 B/ H( X$ h( @7 i; W

8 g. A- g- x. q/ r

& Q* u6 L$ `; k6 {

将多个列中的文本联接起来

- @' }( P* M9 \# _8 d. w. a

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

, S1 D; w+ c% `1 d/ `6 q  `8 N

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

$ U" o7 p6 T: h0 U+ r' U

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

0 g* H- n6 M  e, y7 F" G

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

/ ?3 n& n3 ^6 g& S3 T

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

% T; j; x8 x- r) e# E

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

- N: ~/ e  u: Y6 Y2 D, I# B  M

8 h* [) i* r- e

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
5 x1 Y/ }1 B. F+ D/ _2 x

$ b8 ]' L, Z. F+ l! o$ s

先设置单元格格式，加入斜线。

! E9 ^: |7 R" m) Y

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

* c9 B+ o7 }4 d% K% A) ~& z& x

+ z: F, [9 U6 p: \! Q, ?

Vlookup大杀器！
3 k- U# E( n2 ?5 x

# e: U- V# f4 ?" H; _( g

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

2 \( H. p- Z6 c) [2 V6 d

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
6 y0 ?- ]# i) Q# U

* j9 f1 X8 z* [* _$ x

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

; B* H/ h5 w5 K* E8 R& A) I

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

& d4 ?6 D% x* W

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

' u1 j% j8 E* s* B/ }

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
$ p8 P* g" A. {9 |

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

1 _7 v$ m" {" Q

一些其他常用的函数

0 F& _; x  N  {& c( f( @! }7 X

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  3 _9 ~8 m5 W1 Q8 L/ K* D7 s

4 p/ u, ?* g+ `' C% s7 @* y- X

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  + s, n1 l- `4 V6 t. w" v

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！