惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

0 ]4 A+ O+ S6 H+ o

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

4 h& b! B8 V: s5 ]8 s% V( F$ O

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  , P( h  h/ y% O# R9 K  B
  4 J2 {2 U: G8 U

% `1 a! \1 s5 o: F3 m( t

一键插入日期和时间

4 R9 h# b) S+ S& h4 B3 z- w

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

/ c3 U9 C/ Q8 D; L5 R" O6 M

" V/ R! w5 O+ N' O& i

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
0 L2 Y7 H. d: Z4 {5 Y: Y% n- `

9 c# \, @: g2 G7 u. T5 q9 a

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  % f1 n* S1 l* l
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  : |, A8 r( |4 v/ K/ G/ |- u/ S
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  8 @+ b! V* m# v  v
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  

0 {  D" e/ F- r

将文字变为图片，还能随时更新
. l+ O8 q, ?8 {; z# H3 {

* e3 r) l4 m- X8 j$ f6 u3 w

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

5 k4 g1 S# p8 V- g+ ?

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

F4键

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

- s3 W- Y* ?1 o) m4 U

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

. A( ^- k4 c. Q3 }8 z, S" i

, Q- G8 k. u* q+ R: M! E4 g

自动填充数据
* x& f6 v- k- U1 l! _

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

8 k9 `# G1 {' |; |7 U! o4 w

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

+ u9 C- L' q( K1 b# V2 K

双击分屏幕
3 a0 i; ^' ?' }+ E2 i+ F5 T

  c) J; K2 s; o1 H

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

! a& l. o- v5 \- X8 q

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

7 g. r/ e% f. ~- ?1 A/ |9 }) P+ u

# K0 ]" K9 {/ \* t5 H; E7 s

冻结行列
* W4 @# V1 e* b  x0 b6 P+ O

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

6 p4 [# ]# G8 X; V' k

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。

2 z5 j9 q# b# F6 H. x  Y

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  , G6 s" ~- T5 [: w, \) E. Q# m
  
  

2 E6 J; ]/ p' w: z# J: S5 d
( z. `6 W  M( Z, ?/ {# D2那些神奇的函数和公式Formulas
0 Y& o) }( r3 K/ {) ?: T
' q. h- T4 L- f  n: W
& U; `4 `! ]6 g- X. _

插入当前的日期和时间

2 e' H& p- R! J7 I

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

1 B6 p* Z, \3 Z* N

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

# N4 T! l4 \8 {2 p, b- H+ V; @

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())
# @9 u; `1 u  {& N/ Q

5 ?2 s' F$ `1 V3 `  @+ l

# F( D5 _+ M3 f" ]# n2 \( I" X

插入随机数字
4 W+ H; }* J0 P" B, D; t

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

9 A# n2 b1 R: d; Q* S+ f: \0 t9 x  ?7 E

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

' L; }1 S- P1 R

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

# }% Z9 P+ _% y0 I9 C

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

7 ~4 ?' }: H, ]& V& t7 A

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

6 c6 H. F/ L5 S3 X1 m

=RANDBETWEEN(1,100)

2 O3 u7 S+ s# V! B7 R

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
: Y6 L$ J8 Q" D' X8 }( _- F4 `

: E; W: N% ~0 M' y& G

' |& n+ i! ?* X) r; @9 a+ m2 Y

将多个列中的文本联接起来
% V+ `3 K6 J% W* m' v( H, W

4 z- b7 ]! V6 d. Q* V6 F

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

/ r9 p6 r3 R+ {+ A3 G* r

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

7 W8 z% S1 n) j' \& L5 }

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

( `0 ~5 l! L" W, d# B- s

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

% r  k$ \$ ?. L9 H, k

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

! {( m7 ^& Y7 e

9 L7 r" \0 S/ z5 c0 R- {

& F' X, t) r  M, f- R# O

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
, i" M' b: y; v) C; u

先设置单元格格式，加入斜线。

9 B# U- H+ t6 x

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

8 _  Y0 d5 B2 V/ }$ A3 O0 Z$ h

/ \3 G+ J' c0 x5 F# _+ L- U* n

Vlookup大杀器！

0 @+ O$ e- |* g4 e

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

* h9 ?/ V( f* v3 h

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

! ~! X9 u' T2 w+ L$ u7 ?  \

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

! b( |. C5 G% W/ z

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

一些其他常用的函数

( B+ O9 U6 N, z# h5 ^4 r) \: ~

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  : R- M( M1 A! i' h; _' v# ^% |

9 x6 V5 ~, x6 ^. [0 g& z

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

) U6 K9 d- ?+ Z3 S