惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

2 Q) I+ }6 B; G- w) |1 Q

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
+ H* \# c. i4 [! J

一次输入一串文字

9 _+ Z/ a2 z/ R" m8 z1 n6 k

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  7 x6 C7 X. _2 n  @( ^3 x
  6 @- w* ~( m" y1 b

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

4 C9 G: X* ]$ ?% c/ @; P( T

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

' q) e4 r2 X3 n9 |# D4 |

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

9 x4 I6 m  q" L$ x. k3 u

" R8 j# s( F/ b9 T: ?, R2 y: @; o

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  * D" p# T7 P% s8 Q7 L+ y6 m
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  1 Z% r7 `+ l7 V/ \
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  , o0 F! b: W. b! Y4 d/ O* `
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  

将文字变为图片，还能随时更新

) c: {: G& f. C$ x& M( K. P$ |; i

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

; C& ~1 [$ R# P8 L- d; |6 H- f

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

F4键

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

1 K3 H% k5 r+ Z

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

+ g$ g/ G2 G* ^# \2 z9 h! Z

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

  V% c3 L' y) q7 V

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

0 K1 V5 n9 o1 V7 w, ~1 }  m, {

0 Q4 R) n% R- F! t

自动填充数据
9 P! a1 Y* z1 O" B: p

7 A/ N" C. R; O4 H

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

1 R) f! a5 L/ W- a* O+ Q3 F+ _# c

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

' U5 n% j1 z9 G/ i7 ^/ m- u) b

; |3 p7 O! \2 l* |, c7 M. Q

双击分屏幕

! ]; U2 h. E' G4 M  f3 N

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

冻结行列
6 |+ L* {/ @$ N* P: o

( s) K8 C( Y$ L3 ]$ D4 k3 H! l

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

6 q/ Z6 @  Z1 h) s# i% L( g

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

; R2 G0 q. i# H7 e. K& C

$ g5 U+ R: t% Q" Y2 N

其他Excel快捷键大全

: T: V- M, i8 c7 o

请注意后面的英文单词。
4 O( P3 ^7 n- l

/ G/ d8 d7 B5 I  G

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  . }$ W# w" I+ {" H
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  

1 M9 u% z; G0 L  U

2那些神奇的函数和公式Formulas


& l3 }' m  J, |! ]) |" N! Z

插入当前的日期和时间

& q9 s0 {" x2 @

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

2 g2 X9 R: ~3 ?6 n) n

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

2 m% L3 i" w0 E2 v8 A
9 B* T0 ?! I6 t6 K9 v) y

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

= YEAR( TODAY())-1963

, H3 K) w( ^  g# }; X/ _

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())

$ H$ ]6 p. O3 T: E$ O9 |

插入随机数字
- a, h$ [' q# ^

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

- ?: Q& p. K" W  ]

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

9 V; k1 D' q, _) z& L. u

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

  g; O$ g. x$ b. c( q

RANDBETWEEN(bottom,top)

/ D  ^: I! ^: h8 U

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

$ _2 K" O- |$ O0 O

=RANDBETWEEN(1,100)

6 v$ R5 J( y. B; f0 r2 @! u

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

4 \3 p9 C# s6 x8 r" ^& ]  t( A

将多个列中的文本联接起来

6 c* ^2 {5 p: X! l( g  u

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

" j0 h" }4 x% I4 p

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

- M+ W6 ?4 k) l# Y4 }

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

+ c  c+ E1 Y/ p" J* q% Z

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

5 _) v, `; w" T' ]

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

0 {  p3 D- W; ~; u2 D

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

4 z* l. t0 I- O8 \' A

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

先设置单元格格式，加入斜线。

0 Z- B+ L9 {# c% h

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

" b2 C5 Q) U' y, `6 R$ r7 h; z

) q  Y. J  w! J6 E+ z1 p' G9 G

Vlookup大杀器！
) L; s% x7 g+ ~$ g% x! W

) Z7 _1 b# M0 g. T+ }+ |

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

) e" D5 e7 o8 P; a! Z5 \

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

* U6 T$ [! u2 D" E& i8 N. q

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

" G" `  G' G9 [, u: c

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

1 \, V: s: [+ d) S1 h5 c2 \; C

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
8 ~% n3 g9 D" f- T/ _: A

  O0 u; [; O# T6 f

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

- @0 r2 k; ~# C) w

$ J7 X5 i* F2 }& \

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

一些其他常用的函数

* |' a( A  o1 c( C( j: G, W

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

' e; y1 L8 a& i' \# J/ [+ B. Z

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

& f% r' O: W: m. f

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！