惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

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领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

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学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

6 ?+ ^' Z5 ?! E2 T+ @" H3 v

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  & e% E7 j0 I3 k% e
  8 q' B9 c( C: ~; o7 V

6 W/ N6 n0 w2 `& `# I

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

# O' W; \" R3 `0 [

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

9 p( ?2 m0 P( j) Z: V: ?9 s4 L& s

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
2 R' j: v/ O! }; v6 y

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
    N$ R" F( \* o) n/ C* x* V7 m9 i

) k! d5 @7 @7 C- \$ f7 E! g2 V

将文字变为图片，还能随时更新
' j. j( b+ S$ g; c+ g

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

F4键

" {* {- G$ t  Q' H" E8 {1 |

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

- f' J) |! ^2 x" D: j5 M! ^7 s) }

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

- K9 k. Y% |7 ?

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

9 d! \) |! C2 a* y( |$ e  U4 w

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

8 ], W, @. h  G  `; {6 E6 ?

自动填充数据

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

双击分屏幕

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

( n0 P; q7 O4 A+ N9 T+ J

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

冻结行列
. c7 P# t( N: o9 @3 X) O  c

  X6 Q& `' k; h9 o4 i# G1 J0 w$ P. e7 B

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

1 P" r5 F) T  w8 G( \' u5 R* k

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。

8 j! \1 v8 T1 u0 n) H

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  ! n9 j6 o$ x; l6 h
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  / M8 P1 o0 Y! }1 c0 @3 N6 o

2那些神奇的函数和公式Formulas


0 f% x: U, b6 T, ^8 q

插入当前的日期和时间

. J7 n" X0 K3 }5 }- S

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

' R8 y* A4 M: r* p/ G7 o2 l

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())

" K$ @$ l" [) s4 L% l

插入随机数字

) C& W; K+ B; I. B; a0 V

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

- w1 }% ~! d) ~8 U- w

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

* N8 e; V$ y; p  E8 G

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

/ h6 H) L7 N$ e

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
1 E2 g2 i5 \6 k  [/ F1 S  d, p

2 L. |$ a7 Y/ @9 L1 U

将多个列中的文本联接起来
( g9 v3 X( k4 k

5 I7 k# o; x' }/ d6 {( J; q5 B

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

6 {3 Z: D* X( _4 s" u+ I, t

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

( c/ M% _3 R0 _% A5 F, J+ x

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

0 O+ J8 c' ~- L, p9 |; d

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

7 u  r9 A* M* d; Y

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

" ]6 z- M' ~# W- T/ v3 |4 |+ I* r

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

1 g8 b( H  h- r' c) v

9 F# C( S& \* b" o3 }0 i

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

先设置单元格格式，加入斜线。

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

+ P8 Z. c% Z  b. o' ^: O5 r

) A) k: ^+ ?/ Y/ q4 O1 X% C

Vlookup大杀器！
' w+ Z! K, N' }4 [9 U' e( R! I

/ m% Z: s+ G$ Q' Q* Y5 s1 m7 Q

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

& Q( u  v* r7 N' R- S: I

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

2 T; O' f! o- X

3 R. J# q# h8 R0 k- G

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

3 v; i' y8 D0 A% ?4 T% d) x

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
9 g' k# B. J. ^- W; u

* r. b9 e2 ?  N  u  p; N+ Q! v; A

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

6 i3 X2 D. h  @2 b, Q0 ]

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

( M# H. J* |9 p# a

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  . ~( u: _+ \! I0 p9 D! W

% |3 e' k7 z* j4 R7 W

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！