惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

3 y9 Y, I9 x) z) C8 T9 K+ T' P

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

$ h  O, v+ H7 |

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

7 ?: g4 t, C" B( R) j4 g

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  
  

1 m& U$ s/ T6 V: E( O' t- R

一键插入日期和时间

* H( n: @  B8 V" h6 D6 e

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

% \& A# `" l1 g/ j7 u! p

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

. P$ V; v/ V6 k/ C. A) l" w4 @- f

0 E+ ]( O8 J9 i+ b0 ]9 b' D

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
1 w: j3 H0 X7 S6 o

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  , i  H# L) m& l. m
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  & j* S" a" N, v" Q8 \# H& H
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  8 f. [# K+ K" I# X/ {
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  : k& M2 b8 X5 L; J8 z

将文字变为图片，还能随时更新
$ A9 D. k# Y2 f3 K* ?  h4 l( \

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

8 k+ ]7 f0 D8 s

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  ( W: m3 O2 V6 [$ `8 r/ z: P$ q

F4键

' B1 h+ {* @/ }3 c! T- G

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

2 G5 c3 T& T% U( x  n

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

, q  S: \8 r8 ~$ F7 n

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

. m( \- \( i! ?) _( I( \% n5 [3 I% r

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

5 N# g0 I( {. V3 s4 [/ {, p' ]

自动填充数据
/ Y+ j4 @7 L# N9 t' Y, n0 G% S

5 E6 W$ Q- w7 B: w+ x- M

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

, Z; q/ v: \! i) G+ @2 j; R: V

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

+ d8 P' s- a( @# z8 P6 V  [: c' ]

一键创建图表

6 T- N& b! E8 h. d" d

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

6 [6 Q3 b- s$ X- e( q* C: C# M

' c4 F" |9 ]& C$ X

双击分屏幕
, u5 r0 O8 C2 J+ ?) E3 K& D$ T

. p7 G+ d1 [' j9 g6 g8 s+ c- ~

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

" |; j0 k6 U, `6 r; [2 Z

冻结行列

% n+ F6 o0 \# Q' c& r7 r' k, Q$ W

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

3 F/ \# E& s; t/ g

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

. y& T  E; {, q& \. E. Y

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。
+ s. b% \  b, M" |1 \

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  7 W( i/ B' s/ @0 l, [; j

; w- `" c' K' z, w3 t
" n: u% @/ i: s& s2那些神奇的函数和公式Formulas

插入当前的日期和时间
; a4 ^  V* o# w0 x; ?: }) t6 r

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

# [1 X3 l& |' |! b

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

  P/ Z( M! t' O& H$ {3 S1 s

= YEAR( TODAY())-1963

6 [9 u. Z: f( P6 S" _% P1 T/ U

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

* m" K* p- _' w6 f, y) k

=WEEKNUM(TODAY())

" d' y. D! u; r

- |7 z; |4 k% @) d7 h

插入随机数字

( ^6 L: T; H+ V$ [* c8 x% h

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

9 p! y# L* D: m- c( q( ?, y5 i

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

# B9 v* b) t5 z8 }/ c& V5 q

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

3 g1 d6 U! E% q8 y" J2 D) q

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

7 X# f# d8 A) j# G& V

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
7 W+ N0 l3 z) ]5 k1 m

8 _3 `: x( d4 K* ^  q# B7 B

4 E6 E8 H6 C5 F& s6 y7 N5 P7 v' U3 i

将多个列中的文本联接起来

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

7 g% ?; Z( z( |/ d" I

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

: L1 t8 b0 P7 X- @

6 K$ \6 m7 I; u( Z

快速录入的技巧

  {$ w( Y2 N% ?7 o$ f

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

% z6 i$ e& D: C  `; g

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

. W( G# m$ O/ |$ h. B

, n# {' j! ?$ o6 y8 j5 I  _

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

先设置单元格格式，加入斜线。

7 h3 h2 L+ m; A: m0 v8 G5 J

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

8 H, D- N/ X: \" n

2 S# g4 Q4 h2 i

Vlookup大杀器！

- r. ^9 p3 m2 [2 O2 z( l, B# c8 r

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

+ }  B3 y1 R' F  V; L

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

5 Y7 x/ `2 k6 ^  Q4 Q$ s# s

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

2 E3 |& P5 H) B+ c

. I  L5 m' G  T8 u: k

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

; ?/ g; o3 S6 p% I# K

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
& @( K* b" |/ `% F* E5 d

7 [9 j3 F. d+ f" H% E2 K: _' Q; c

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

4 e+ Y% ~! v; \0 n: |( }