惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

' E5 b& E, O: n7 D; v

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
' f5 p! Y5 v' o3 g' [% b
/ [/ w+ Q, c% P6 u" S* c

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  
  ; S9 ?3 _& ~- G8 l* P& u; S. F

/ [: F* }% O: b8 ^3 j& o% Y

一键插入日期和时间

& u' R/ j* C6 Q0 L3 J, N8 u

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

& G1 F% e5 ~% {. j

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

' }# F$ p+ Q+ Q  q# P7 |$ z8 Z5 |/ k/ u

调整数字格式

" m8 R. k! @% D+ f) j. G- t( R

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
; B* m2 |, Q) d& B+ w

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  8 E( a0 I5 M/ W' ^" Q0 I/ @! J4 J
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  ) z3 T8 h5 ?# `0 b. {$ }  s
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  ( X; @+ X, u" d* V+ C; h( E
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  

! _# U" }1 l! E" g

将文字变为图片，还能随时更新
0 C& J4 `4 \' J$ g2 Q% f4 v

4 |/ H# A, ?' G$ X) @; ]; s

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

7 i+ i) F  I- h

F4键

& m* [% A0 |  p" d- v- h& T. n

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

8 W% g* Y! [1 y: B$ Q

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

# I0 j) r( n& A- ^8 G

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

+ ~5 ~3 \7 i( l) @

自动填充数据
, v7 P- F% J4 v- w

. _0 o' E4 L/ |' c

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

/ @5 V9 G: Q1 E" |' v5 ?  M( a

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表
  I' Q: C- B, P" E7 d

; e& O# y& U& P8 n

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

: y* \7 w* I/ f+ P& A" X

双击分屏幕

0 P) g, Y) b4 y4 v% q, V- j+ J

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

. i, l) G6 J( H2 |7 M# }& O9 {; a

冻结行列

% |* f1 I7 w3 G% q, a2 M! t. y

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

6 ?; A5 L7 f8 E

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

, V3 U6 D5 d. W* M0 |- V9 l+ `

其他Excel快捷键大全

4 i. ?! Y; T5 {& H

请注意后面的英文单词。

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  2 S1 z* d5 x" k7 ]& j
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  1 ]* }4 Q: R% X4 ]
  
  

5 _; _, ^2 `; T. b
! O: K! ~' A; \2那些神奇的函数和公式Formulas


5 A7 L2 L' Q0 J* h1 A

插入当前的日期和时间

' V: ?4 h2 l8 Q

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

. O1 C/ M6 ?& ?

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

# d) W& y; V5 q+ o

9 i# B4 ?& d: p9 e6 e; q1 [7 g6 e# t9 H
. q; r9 C7 H" J5 I& J

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

, H" M2 O( o' }8 }- p. E! d6 ?

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())
8 @' R' ~  }$ |+ K7 M, Q

$ g6 z, r) o2 q( M2 E

4 R+ q1 _. d9 b8 ^0 |( L

插入随机数字

, y/ B  f) P" D: i% `

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

8 J6 E4 }7 D" |, o1 d

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

1 s- p( S+ t$ p6 l5 o# ~2 `

=RAND()

4 ]1 b# L5 X) G8 h# f

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

4 b2 f0 ]. Z5 F7 ?. `2 ~/ k* a) v

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

" O4 M# C) B) n6 l9 P9 K$ Y

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

; z6 ?" y. L( I$ z) @6 u4 Z

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
1 c6 \; |0 x2 d( U

, ~- p# k- g& k6 b' H

将多个列中的文本联接起来

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

8 P8 [! E, z' K" Z; ?

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

8 p: ]1 K# a% q7 y

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

9 L/ j6 f/ [: A' ^0 o3 o  @: a, w

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

* Q, W( t; A& M, A+ Y& }

: ?! I5 Z7 w% h* n) G

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
3 L. J/ t1 t0 V' y: f- t

先设置单元格格式，加入斜线。

% r. X3 p0 v! }

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

# w% r$ I9 P3 g; J( x

Vlookup大杀器！
" _) c/ |' C9 E7 r

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

) W! O% ^+ x, _3 q2 k4 }5 Q. n/ E

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
! ~9 l% _; p! }1 U* \

+ J' r* ~' L& \. y* V5 ^

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

3 w0 D2 O, L- f* k

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

( V5 k- p. ?6 \0 G% h' F

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

8 _. l  T8 @, s

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
1 q( z9 ?1 {& m: K: Y" @1 s

+ \( w5 u0 D" V- ?6 Z- b: J2 c

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

. H) D$ H4 p# f: W4 v

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

$ S' m  L; J. L. m( E: I- I

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

4 ]0 G& U# Q+ a7 x$ h  _- N9 m( Q

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！