惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

% O! C+ l" |  w/ B+ j

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
, n& k( s! l' Y8 X7 o5 U/ {

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  5 m0 e# R. b" ?# n: B2 }
  # l7 C, A9 c) ], K' @

% f2 U' K5 s3 a, k

一键插入日期和时间

# w  k- G, g0 @7 J" _

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

) D* K; w* T( R/ D( L8 J

+ k$ C# H' b; t( F

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
- l" m0 A9 f  t6 w( I. S

: _# G6 q5 k: ]  h2 ]7 g! Y

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  ; [7 N; ^2 ~7 Y9 `
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  & r- ]- E. e$ a9 U2 j% _0 I
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  ! V! E7 W4 W: Z2 B

将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

F4键
) Z% D. E, \5 A9 a

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

5 s# \) n( E6 Z$ X  d

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

+ Z% L4 j" ?9 C& j' @  X$ q

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

自动填充数据

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

- ]+ Z- H" P6 G$ H! Q

一键创建图表
- ]2 ?" ?! A6 I( ~

5 V8 [- B- n& o

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

双击分屏幕
1 Y  `2 B2 ~. v% B! k( i

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

冻结行列

* h$ i* U' }1 y) U

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

' p9 ?/ o  X. v0 |

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。
) T# }- e# \/ I! }+ Q! x

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  5 |7 k: n8 \. D7 g# {

. j/ U! @% Q; d% M. }7 l

$ T/ R% ]9 Z2 z: x( \9 A! c( D2 |% I2那些神奇的函数和公式Formulas


: e6 i4 p7 ?8 _5 P9 z! ^7 h

插入当前的日期和时间

$ d. c5 [( w9 g- o1 I+ T7 {2 |! i

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

! p  Z, A# \1 m  q; d0 o4 Q' y  o

* n# C* x2 O: z# E$ v. m

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

/ @' y' H$ k6 a, C# j

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())

, F7 ]: p; u# o5 E- e: k( u

插入随机数字
; u- e! v, C+ s6 R) k& N6 u3 }5 h

8 U2 t3 J' b6 [( H$ b. _5 @( w% ~

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

. N* C4 s# G! I: f, r8 T( @

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

8 W4 {4 U9 Y* q9 O8 l1 P% G

RANDBETWEEN(bottom,top)

5 V2 I, E5 R8 l# w+ ?

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

0 v% D% t5 W- Z6 d  l" ]: x4 M/ P

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

5 o; _2 L0 S$ ]! Q& n; @* |  l9 \& Z

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
/ T8 }- ~1 X; |3 g$ s' S

0 A5 g; M2 Q) C, t  n! i

将多个列中的文本联接起来

% ~+ D- _8 W1 P, f

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

% g2 v- S  g2 F! [% Q

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

. c* i! N, ?$ ^0 }

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

- z+ l/ c5 U/ \( B% ^- c/ g6 g0 V& n, z

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

, E+ k$ F8 `: T- |% y/ n

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

) ~+ w* Q/ [' H7 R5 M8 `, K" }

先设置单元格格式，加入斜线。

- i6 S3 q8 d! `  x* g  J( Z

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

! s+ t% w( h. h/ p

Vlookup大杀器！
% y' w0 A3 V7 w5 v0 t: I: \% P6 N

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

( U1 ?  z5 s, n' @' d

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
2 K3 a8 f/ k7 c! T7 f

  A, {7 D9 ]' s5 V+ }7 O' t% S

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

7 d6 g, T' V( c' a+ I

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

* u+ G1 E3 G% |9 X

! i* l' [; k4 ^  i

& e% L/ }5 u7 K0 ?0 o- x# A% g

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
. A* ?7 T9 J/ y

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

! H3 c- N  f1 [& O

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

( H2 z; C  t: ?8 J

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  * ~" g: b0 V* K9 C+ S, K4 ?

2 O# e2 y- S" y6 ?' \0 D

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！