惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

& s; h; ~3 d! d& A- ], k  F+ @

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  9 C2 ]0 j7 F9 E, n
  

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

! K9 Y1 V8 r- k, R1 v1 k

% j/ B6 o& [& X+ y7 y5 Y

调整数字格式

( t# n- d7 w( Q% c/ ?

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
& S5 b7 Y; U5 b0 k3 S! X

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
    u, Q1 k. a8 T
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  ; j$ f: h# ]' p" Q9 [
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  3 C( ?; ^; N  [" h6 k$ l1 q# C

将文字变为图片，还能随时更新
! p4 i) n/ b2 V  e: r: K

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

) m! |9 ~/ |. L

" B# x) W- h: i$ l1 e

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

F4键
/ X/ V$ A$ b. d9 w' u

) N7 U' `$ h; I* G& D

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

# N8 N5 V$ b+ _' {1 [) D

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

7 \/ P- a, I# z* n6 ?

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

6 d  v: ]7 Q9 e; n; {

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

; K  J: m9 a! S

自动填充数据

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

6 F; l3 r" v% ~0 F) _  H

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表
, i- L2 N. ^% z# q- J

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

; C0 {2 [( G" e

双击分屏幕

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

. k! T5 {' `( ^

冻结行列
; o" J9 w: ]1 J8 w2 {

2 W5 s+ o3 Q4 w5 ]; B. Q' y; Z0 @* _

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

% k* w" f; o- s& i8 C) @& y

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。
2 U2 x% l2 I$ y$ }

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  , q! }! G/ S! U; I8 U3 i# Z3 Y7 V' I
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  ) d: W' B) n5 Q" J7 B5 \$ z

' Y7 b2 D! l  J: @; x" A( K4 K" h
2那些神奇的函数和公式Formulas

( I' ]+ m! V& b) U  x3 S

插入当前的日期和时间

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

= YEAR( TODAY())-1963

. F* L5 \7 z3 I  X$ X7 p

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())
! q6 z5 ]. d  ~( c

0 _$ b0 V, c. l3 f

插入随机数字
  m" f! J" k0 E: G4 v

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

& n9 Y/ W& ?/ v: `7 A" S$ Q. I

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

2 J8 N" f0 R5 B- d* h4 p

=RAND()

$ a: \& A  K% K' L9 A# ]

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

& S/ U) o4 `) u5 q  @( W. N0 ]. a

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

  S4 Q. ]5 N5 N

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
1 ^2 j2 j5 A+ [; |' I+ n& {3 r- V

# e5 f% K" t: _# {

将多个列中的文本联接起来

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

4 F5 E/ D/ _4 h' s  i  ~

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

8 u9 n2 ~4 |2 G, a

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

; p! C9 k+ s$ r

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

& v3 `& P; g! l; `

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

$ r$ \4 K. l, M( d% i4 A, a- z

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

, h, N) x9 f6 I* Z' S, {$ w

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

, o5 i8 \$ r0 L5 |( }" a

% B$ q) V& ~8 W

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

: \" i4 s/ V1 ~$ L! r

先设置单元格格式，加入斜线。

! G6 v( T: m' t+ E' o

0 G5 N, V* i" W. C  I. A

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

Vlookup大杀器！
. p5 b. I% X7 j) P

9 n. C! M0 v9 n9 E% n& I

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

$ ^& d; p. E: \* k7 o+ i; D

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

+ K; c5 W4 j6 R# h* b; z) P

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
* i6 s6 I* p1 g* T

9 f6 C/ k$ ~# u+ `9 \0 P2 f

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

, p) r6 U( S+ h& _* E' ]) U  F6 `

! D  |% J; h+ h# T9 g

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

- [! h" L7 S9 B# m0 }" i

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

, g- W4 l- g8 u8 e) F

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

) _5 `! \  D0 _2 m

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
4 ?+ J" u- Q; m5 F: b

, U( ?# q- Y2 J$ w+ J

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

( W" S1 N/ R* ?$ A* g

3 G; H! }, Q: D8 c

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  ; Y  w; ?! o& ?

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

& M' ?5 |; A+ O! L/ p6 @