惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

/ E4 q' O. `. v7 b2 n' H% f

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

+ ^+ D1 v# N3 ]: J% G

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  7 J- t: }+ X* h5 a6 a7 |& }
  

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

' Q4 H) ]0 m. v, c4 r7 _

+ l0 V! w: F9 F

调整数字格式

0 H0 J( J0 y, v) o7 p: F" p

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
: o/ d3 l6 w% `. r4 _% Q/ W0 u( h

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  1 B" `. p" O& t6 i
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  0 m4 }% ]: V( j6 [

& |% D% m* U$ K# }0 ]

将文字变为图片，还能随时更新

2 s! u7 M2 a/ X3 w

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

5 O2 ^0 O: A2 C# X, I

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  & d3 I8 [; ]' s( x0 Y

F4键
! b( `$ q/ `/ }9 d. A! V& Y- z

& [+ D% i! z2 y8 K( H/ I! ^4 @

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

7 F$ i( k  `/ O- P

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

5 H4 P# o3 D% p0 O3 R

自动填充数据
6 |2 t( r8 v1 T, ?+ p) p7 Q* e3 i$ j: _

  s0 l: [4 B# _0 H( B, w* o

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

8 m: l- }+ l% l8 T& B) k

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表
" c. Q# Q/ \; J- J

( w5 i- r+ u- s! [' O

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

! _' O+ l: A# J) ?/ r

* O; v4 c: j/ E

双击分屏幕

. l6 v  N, _% i# f% y- D/ N, @; Y  \

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

# D5 G' j& P8 B* y& z

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

3 @8 v/ a: R8 V& J4 y

冻结行列
. z9 g2 f4 E# Z3 W

: z7 C4 K$ Q& c) p! U5 u; I

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。

$ ]1 v& m# X) t' E& ~! `

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  6 ^4 p9 ?8 M$ R: v
  
  

6 j" M* `& H* E6 }0 }8 I

2那些神奇的函数和公式Formulas

插入当前的日期和时间
% P3 |3 [& n/ j$ Y- N" M

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

% v% n1 E, i% o+ ^+ [* J0 |  ?5 M

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

8 d4 p& p6 f7 q# `

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

7 @2 Y9 p( z: b3 y: v1 p* O

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

% \+ w8 ^; s- z1 v  p) ^8 H

=WEEKNUM(TODAY())

, V5 s# Q" l4 C. V0 U3 g. I

插入随机数字

* h0 h3 [! C1 g$ }

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

7 R# d4 M1 f% R" P  d8 u4 ^

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

( {, R; u0 n7 w/ G5 a

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

0 d, [' t& Z" _  i; o

RANDBETWEEN(bottom,top)

# ~. [6 S6 l  ?5 x/ }- M0 j! s

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

=RANDBETWEEN(1,100)

. t: v. S& Z( Y2 \- t

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
5 U0 b/ f9 R/ C

; c1 e, j2 T# a

7 v6 d3 s  h! v+ A

将多个列中的文本联接起来
2 S' n- u& _4 S5 t# ^# l' {

8 R4 G' f& r. N- |

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

$ q# W- S( m# I2 |9 H% v

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

: V+ t, K' p8 U7 X4 d7 v4 Y

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

, s+ D6 O/ v, S& o

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

3 \3 u- H" P9 Y* k8 }( W

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

0 e% F& F* e  P' x& H

/ t/ {- p1 Z* c* L! o$ g

. i! m0 W. t, l( o9 O6 K' o7 Z

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

2 ?5 H. m+ R  S4 _$ V4 p0 R$ e

先设置单元格格式，加入斜线。

  C: b" i: n( U

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

1 K$ x/ u7 q7 A  g  `

' [( F# F9 z4 ~. A. K1 y/ T0 _

Vlookup大杀器！
: [7 n- ~% F; O& y1 [3 M8 ?# S, N

5 q! Y# l" `- R1 D3 T

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

$ }- S( N7 X7 s" B9 z! G. Z

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

2 j  R) m! C+ J5 {) }

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

8 o& M/ S+ r/ ^5 ~% a0 {

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
% h, a( `: ^' k+ W+ a' i

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

5 L7 a* |- Q, p

0 U' C! ^  a) v9 d/ J

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

! a' \  Z1 C8 b

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

$ I7 A' o/ S2 ]' T& ~

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

  Q! k5 V5 i8 X  s/ O5 ^

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

5 J) N  ?$ R' D) x8 V" ^6 t

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
. x4 A( S# U. e7 R

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

5 \- a! j( ~1 s4 r

+ A, {' Z, ^& j4 f: I. g

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

" B9 p2 {$ D, U; Y8 b, j

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

  S5 Z* c+ h1 l