惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

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领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
) b5 b% _7 l; K% f3 r' X1 _7 F
! g$ d- m7 f5 U

一次输入一串文字

. Q9 e3 n1 f5 B6 L

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：
4 J) P6 B) b( B0 ^+ _9 x) y7 |) z% o

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  6 h! G0 x) G3 W+ g3 L2 e0 B7 `* H
  4 \5 r& b2 `, E' k3 ?2 Z+ D  ?/ d# i

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

$ ~  a3 S8 ?) _; V3 \4 V+ V

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

5 B5 l5 N2 T, t5 f

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

" u7 |2 x; t9 L/ V0 [5 c8 q1 w

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  

将文字变为图片，还能随时更新
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你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

9 N2 X4 R& R* C* J7 D7 q$ H/ b

; Z" Y; D, {0 j, x2 H6 R6 E

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

F4键

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

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比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

  B3 v* ^* G, x, H# u

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

自动填充数据
( }; B0 @0 I8 f- F

+ F3 z, Q* d  t" c0 r: ^

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

- V& _0 @1 N2 i

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

& R, P! n7 r7 f; X, t

双击分屏幕

& {+ Q- c1 H0 n# Y7 U

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

: G1 P0 X! @* q" z3 H1 ]

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

6 d, `; `/ g, y1 v& S; u' _8 j& c

冻结行列
+ H* y; C8 O& Y) S! a; k

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

9 t  c( C; Q) b7 \: @# h4 x- U

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

; l/ V, h+ T4 U  m$ [* Y% }: n1 C

" A4 a8 i. J. p3 j- C

其他Excel快捷键大全

1 F, t! R$ T# \$ R. D. D+ ~

请注意后面的英文单词。

; ?7 X& }, Z: b( d, d

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  6 a$ j& E( a+ p+ Q+ b
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  2 O4 \3 P" D. ?2 u/ m$ D. B
  
  8 K4 v( e0 a: [9 R4 i# h

5 s8 p8 t- y6 Y. C4 z. `

/ j  R7 I8 E2 L# e4 k) ]2那些神奇的函数和公式Formulas

插入当前的日期和时间

2 ?$ T0 h/ I  N/ Q

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

8 _# A5 I" C& }# H% h9 c2 e

4 S3 W4 W/ r$ M8 a* K& ?" c( N
  j$ S4 w& s9 Z

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

7 u9 k6 s1 m2 W9 G5 z

= YEAR( TODAY())-1963

* d! {+ e1 r# }6 t) W( h

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())

5 J3 p) q, a0 z+ I. _) f

插入随机数字

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

8 J# J9 R6 K% [4 a+ }% ^" r; l

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

4 y; G  c1 B2 [  y# V4 \9 N

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

将多个列中的文本联接起来

$ O* o: w3 H% W; M! T. ]" m

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

) D4 D0 h" l1 k( F# M! c6 y8 [

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

7 t/ D. y* {6 R: X! K# ]

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

. n' O6 R, g6 K4 h

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

0 a7 O( a/ @) A, i8 G6 ?

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

* V' D9 ?, l$ E5 c* ^$ i

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

5 [. F  r5 r) z: P' E

先设置单元格格式，加入斜线。

$ N  E1 u, K1 N/ h

5 D, _" ~; S" L# T+ k* r! f

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

, n8 m' M7 p: \7 J6 x8 T

! R4 w4 s) @( k; |. K

Vlookup大杀器！

7 }' S) k4 z- ~  E& W' G

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

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Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

# }6 T  q$ J. n5 F1 e% c8 Z9 k- ]

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

1 U! I  W, C2 E0 H# q, d4 q7 |3 q

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

' R: u' g8 i8 Q. w1 N1 E

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

6 r4 Z  s) w/ ~; z  u! z

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

1 J  y" j* `, _5 h

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

: M# z0 Z8 o& c9 t

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
1 B* L, O  v& F

: d4 d- O( p, x$ j0 e1 \# q% i# E* C9 u( a

一些其他常用的函数

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• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

: p% I6 x# E; i! x, F  e

4 X" M6 r( @+ W$ @' d3 Q5 |

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

7 q* Q) u: P! _