惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

& ?: J) W! e% S' k1 ~

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

9 C; z0 D# k, W& f7 N8 O

一次输入一串文字

6 I- S0 L8 u* [  o

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  ) }1 ]: I+ t9 j7 d4 }& |0 n  Z
  8 Q2 z+ M; \& D, W+ ^& x& g

0 U  p# B9 f" X3 A% N

一键插入日期和时间

% A) b% O& C8 Z

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

& h& O( X4 I; o- x& H% I; e

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

3 e% q* r0 z! v/ Z( Z" q

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
9 g6 X8 w( U% {! _! G

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  # d" ?- S4 n: Q/ T" F* b% w4 ?. |
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  4 H  i9 b  g6 G4 S7 f) d7 j9 k( F  b  a- }1 y

. d! P) C) ]7 K! ~0 E

将文字变为图片，还能随时更新
8 q# Q6 ]( a8 g* Y1 n0 U

2 k3 [; o7 Z3 `& Z

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

* A/ g: ?" ~7 A6 M# G

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

F4键

3 ^0 S  u6 {1 k) _+ S1 `' O" g2 h

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

8 M# T* ^" }5 w) ~$ q% _

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

7 @- g, F% G) a* R

自动填充数据

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表
) x" u" N5 ^6 c' @2 l

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

双击分屏幕

7 A0 S! P; `& t  q4 }% l' D/ e8 T

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

% O6 u" Q. x) E. a' x; k! v

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

8 d7 y, W, i( _7 @  `0 Y, h6 d+ d

冻结行列

( p, f: Y" E4 h: {& L+ d

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

5 |9 k8 T! I& `9 L

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

( p+ v. n& B7 q1 R0 t( D* o+ g7 ]

其他Excel快捷键大全

. J) t7 L/ q" D6 c

请注意后面的英文单词。
. F6 J( g5 [" @6 r% x& B

! ^) n: P- c7 r' p* H

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  8 t) ]$ c( \( L9 r/ W, U6 o
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  ( T) N) C; S; u& ?& j! R
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  

. z4 H" k7 u1 \$ U9 X

. M  {# o. ]+ u; G% g+ T. C9 I2那些神奇的函数和公式Formulas


6 O  [- t- U8 t1 Y9 k1 q, z7 q

插入当前的日期和时间

. A! F' \* R; p% [

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

# a( n9 d3 S% J$ d4 @' u

" Y  q; M, ?2 v0 O( x
2 h+ {7 e) [7 V& p6 Q6 h

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

5 ^+ x9 f0 V1 @$ [2 F" I, r

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

5 [' s6 _' l- ?, A

=WEEKNUM(TODAY())
# h9 \9 k0 o5 M' [' }5 j

4 D+ _: ~$ _; S

插入随机数字
# Z$ N( g* l- H/ M, R) x) F! o9 J

6 S6 G3 |' e- ^. e( ]! f0 M

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

5 K' ?% c+ H8 @& L) {

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

  ?$ I: |) y( L& W2 U

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

: P! k/ m" }7 r

RANDBETWEEN(bottom,top)

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

" t5 G$ ^/ t$ j( t2 W

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

7 J6 Q9 K5 u1 M, G- t  i( v: J: H" ]

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
% |# E* ^8 v$ g5 d+ G' w" s/ @1 Z" e

1 `! H9 Z- Y5 Y

将多个列中的文本联接起来

  A4 z1 l8 @7 g0 I

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

. _3 G3 [; h& `2 ]( Y

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

7 J) s( [1 \: P$ F% O/ `2 q

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

. }+ z% Q0 @9 O* E% k& v0 [+ `) K

  s' ^9 j( ^  F+ G

快速录入的技巧

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

  W6 n' h" U8 ~

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

! z; X$ \. i. c$ K

1 e. V7 a4 t# ]$ a8 v

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！
2 D. c; |( V( u

3 S& k+ t4 R1 y5 `0 x

先设置单元格格式，加入斜线。

: b: b+ e1 T1 T6 _# H

5 B; R; f1 E7 T0 F" q" _! C

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

2 y5 u  g/ F9 c3 B0 B

Vlookup大杀器！
( V! t/ K& b$ V4 x$ }! L3 I

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

$ J' c' C& q: {7 j& a

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
4 a' \* o4 X: ~5 N7 p

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  x5 f1 r2 \% Q

. s1 \; k) b- G; B. o

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

) u) i4 _( ?( d- `7 s

) ?  z- }. l4 H5 ?: y7 X0 l; e( X

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

5 B6 n( w% T) C( V

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

* N1 d- I* ^- y, Q

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
. Y, n, G. l& x) I' d- _4 e$ t5 G% b

一些其他常用的函数

% B2 A, o9 n$ v7 e+ w

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

* w, l: G1 S: ?6 I/ q$ ?

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

6 i# x' u8 Q. u5 L

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！