惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

& C9 S: X: X. o6 {

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts
  ]- A' @: `0 v4 A- S0 @& I
( A% A+ Z1 D# M4 E# y' K) y

一次输入一串文字

' q2 X, z+ ~& h7 Q( i

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：
- L* b) N* I# h7 ~* W

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  + B" e! s) y; Z/ v% B
  6 y2 C/ l; |1 z& m/ o, j" b

1 y# A3 s  C1 ?( n7 Q

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

8 ^9 e% S  b% O5 a/ ]7 H3 t8 u

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

) @! y8 }6 O$ F  \9 u5 W

一键为上文的数值加和

' s, I* Q" s6 Z# q7 [6 x- E/ F

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

7 F+ ?& K2 r# S3 E) N

4 Z4 c! t+ ~( Y. v9 h, A$ x8 t/ `, ]! b

调整数字格式

( }" G2 Q, t' }% u# e8 c

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
. S/ F' q+ o6 B1 ^% f; {0 B

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  ! j. S# Z) Q! _" P3 e
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  6 |& K3 K0 S3 d; s
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  

将文字变为图片，还能随时更新
, g# O1 T) s- y+ t/ \# f, B9 r& e

0 C9 u9 d  a8 K5 ]

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

8 n3 O5 L; |8 c6 q( L3 i5 J0 B- W1 y3 M

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

F4键

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

) _& F3 W5 Q5 D/ U, w+ q! ]5 p+ r* ]

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

6 E3 a3 t3 }2 d  W! G" ?

7 R; p" U3 j7 Z, o1 ]4 M

自动填充数据
, t. k' [1 `9 d, C

: H- ~) T. B1 k1 O

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

" `3 I9 n0 R5 r+ U+ g* n# @

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

- u* ?) }' ]4 U% i

双击分屏幕
; j0 e0 d" f, y

; I  e: ]3 e. g1 B4 X' L

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

  O$ U# H$ F3 S3 F# _; a- [

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

  Q4 i# o4 u7 d4 [$ f$ M3 A2 R8 y

5 Z. r' D% q. E* s% l

冻结行列

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。
, e4 N3 @2 [1 j! g) D  {: n* ?

1 ]- F0 Q9 ?$ ]$ ^7 N

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  , t, m7 l' B9 W: z7 A0 t7 U1 N
  
  : h4 ~2 @+ Q$ I) _; C. G

, u5 T& q/ s4 e" q; l
% Q8 r" c1 x0 [; u
2那些神奇的函数和公式Formulas
2 I6 R) k$ e5 X: P: P$ y

插入当前的日期和时间
5 j" V6 O* O& L, ^$ k. p& R

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

% E- W* `: b  s

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

=WEEKNUM(TODAY())

. j. N( z. N0 w4 k9 Z) {

插入随机数字
0 X- k& t& W7 |) J/ n' `2 a1 k

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

2 x( k3 F1 y1 k6 @! X3 H' C5 ~! k

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

6 r: ]/ y6 p9 W; _# f$ ]! E7 e

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

# C2 y' ]" V% y; [5 T

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

, L- r4 P7 E1 C, f8 Z

RANDBETWEEN(bottom,top)

8 b# G) \5 U( J/ P3 \% w

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

) K% r1 ]5 J8 ]& m; c

=RANDBETWEEN(1,100)

- i& u# h2 s+ g# V4 e2 a) V

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
# ]- t, d6 [% V" K2 E

将多个列中的文本联接起来
" b; y2 ^# A) }9 U8 L) j# C

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

0 R; z& |1 b' P$ X

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

+ p+ G0 `# w, S- f% q7 t4 m% S, d

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

; u# q* C' o& I& E7 y

8 H4 O' a' X+ f+ }4 m. V2 Q

快速录入的技巧

% ~5 c; o1 `7 n# y. k+ e7 l+ l

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

8 L8 T0 |0 v$ H# ?

( m0 W" f+ v# z

1 ?9 G2 T- l! b5 {

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

# f5 `4 s( d. A% g3 D! b

先设置单元格格式，加入斜线。

$ M8 {1 A* [9 E3 W

8 {/ [4 t8 o- z& e3 I

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

Vlookup大杀器！

8 j8 y! ~9 q& i

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

  L$ p! V  M. |  l, i

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

+ W2 Q" i+ [' W$ e

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

9 L$ w4 r/ I' W1 ~3 i3 O

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

! O# H" E% W4 _2 \. h

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

1 ~3 S8 ?6 l) o: Q8 c+ k

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

: e* e9 c$ l6 g

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

8 j7 _$ p. T6 G2 L; ]. m' Z+ Q% ?

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
( K2 h, O5 L4 ]+ c& N

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  7 {- L0 r' _5 J1 o1 h& h2 X+ B

- R; [. F7 c) J% B6 F# R2 ]: m

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

2 J0 W8 A4 x% P+ \, O! P1 z) I

' o+ r, d$ j$ Y' m& ~# c& F1 I! b

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

" T9 p5 a1 a+ U: n; d