惊讶！！很多人都不会而又非常实用的Excel技巧，不看真的会后悔死！

狂人

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

/ ]) a1 L: i8 L& X; w

学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

$ }+ g; E( I  x1 E. i  P

一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。
• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
• 数据将显示在您所选择的范围中。
  
  
  

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

% P+ a& q6 |( S0 X. V0 \8 x

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

8 p# B3 w& u, A7 U( X# ]- V0 G

" X. p* f1 I. k: k( Z

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

• CRTL + SHIFT + `  常规格式
• CTRL + SHIFT + 1  整数
• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  6 c; o1 j% t, @8 _! H% Y* x
• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  
• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  / r) B! k% b" @, G2 |/ J
• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  
• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式
  
  3 n' I! j9 j9 s4 n: x% m

+ F4 B, J" b( u. C( W) E

将文字变为图片，还能随时更新
) p5 |; L1 C/ `' k' W

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

; |0 I( L3 Y- x- E

步骤如下：

• 选择单元格范围。
• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
• 选择要在其中显示图片的单元格。
• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
  
  

F4键

; l7 N9 Z1 P+ J% E$ Y6 h

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

6 c3 |- U* N$ a' [2 }, w

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

& \1 d+ ]% W* {& g2 w4 K

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

3 B7 X1 t& x+ D% H2 x% X

( D5 s  m3 p; x2 i; p8 }

自动填充数据

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

+ d5 M  c( `  ?- d

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

8 q, Q: O# G) H9 o# E9 \

一键创建图表

. K% g/ u" t1 w. y0 i  ?

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

' t2 C$ u8 O9 k& X. C  \( _0 d7 M

双击分屏幕
: G$ u+ q2 `" X( U

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

$ g! ]* o5 V8 ]* ~. @2 Y% j& G- |. d( s

8 v# m3 Y+ D0 E* N, }! D  r' A

冻结行列

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

4 W, X8 @& x/ I# ^/ o

其他Excel快捷键大全

请注意后面的英文单词。

• CTRL + F 查找 find
• CTRL + H 替换
• CTRL + G 定位/转到 go to
• CTRL + Y 重复上一次操作
• CTRL + 1 设置单元格格式对话框
  
• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
• CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
• CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
• CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
  4 }2 ?" _( h! \5 C$ s7 j
• CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
• ……
  
  
  

2那些神奇的函数和公式Formulas

+ [. O7 A9 _/ l
' ?( ?4 F% R, W

插入当前的日期和时间

! Y% A' J4 y) Q. h

想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

, P. y  `3 W5 \0 t  P) N

当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

6 x7 W3 ~% x$ P  I: u: \

# [7 K, \  w8 [. |' F
8 }% A: d& e0 F4 z6 Y8 e

不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

% A3 p/ D5 z  |8 p5 P

= YEAR( TODAY())-1963

此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

" u' p* X- j, c1 t

=WEEKNUM(TODAY())
" B( q2 C* h* Z# ]* s3 O: J8 q, `

4 e. g9 D9 r  v' H& T. c  Z3 \$ T

插入随机数字

有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()

如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。

RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：

RANDBETWEEN(bottom,top)

2 `! e2 ?" v% _

参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：

' q, V  h# B4 Z9 J2 F( |! y

=RANDBETWEEN(1,100)

返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。

或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：

5 T% r: N1 f8 o5 b

将多个列中的文本联接起来

最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。

) c- L; s* K- w# [8 \9 F+ D9 V

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。

+ m' U9 [# Z% o' w2 a$ a

例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：

) ?# S3 l9 ^7 R6 J# P# g3 d4 h

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者

=A1&" "&B1

注意：单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

快速录入的技巧

4 K; Y# S' g/ ~$ e% K, N% I' B

比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。

4 C  `$ _+ S9 O: ]- c, n

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

* V& H1 i  w' d4 u

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

, B( C8 q0 Q+ S& k3 r2 ~' k' w

. v, I% [$ ?* F( O

( W" F6 Z3 m2 Z4 ]9 G3 j

在Excel表格中加入斜线，这个可以有！

: v* Q- h# P$ e7 i; y' A4 h

先设置单元格格式，加入斜线。

把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

3 E% G/ m+ @) A; R1 j* i$ e9 u

Vlookup大杀器！

% k. O; G! Z4 ?9 |* R

Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

  Q) |% ]% A0 |& P- `% Q

Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。

Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。

5 t& e4 S" v1 \2 i5 P8 ]

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

8 a7 |* L+ f& j

别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：

) D" J2 @, N3 n' T2 t" J

7 e5 _8 B2 y& c- Z5 [4 G

Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

  y, B8 V" k6 r' R! ^* p

比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：

$ a6 p  s; k6 \1 g4 ]7 }+ ~) o; V& i& c

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

9 P  f9 w$ h5 i1 j* a5 T

学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。

一些其他常用的函数

• SUM和SUMIF：求和／条件求和函数
• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／条件均值函数
• COUNT和COUNTIF：计量／条件计量函数
• ROUND函数：四舍五入
• TRUNC函数：取整
• LEN函数：求字符数
• MODE函数：出现频率最多值
• FREQUENCY：数据频率分布函数
• IF函数：按照条件返回相应的值
  
  

• DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
  
  

" t7 ]+ X' m8 P8 x

拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！

7 A. _6 N: w7 v3 C8 {, I